Lediga jobb som Fastighetsförvaltare i Burlöv

Burlöv är en spännande kommun i tillväxtregionen mellan Malmö och Lund. Vi har en nära organisationskultur som möjliggör och betonar samarbete, innovation och ett hållbart arbetsliv. Tillsammans utvecklar vi verksamheten och skapar värde för våra medborgare.

Vill du vara med och bygga det attraktiva, tillgängliga, hållbara och trygga Burlöv?

Vill du som förvaltare arbeta med fastigheter som är verkligt betydelsefulla i människors vardag? Hos oss förvaltar du skolor, förskolor, särskilda boenden, badhus, bibliotek, fritidsgård, möllan, teatern - samhällsviktiga miljöer där barn lär sig, äldre får omsorg och människor möts.

Hos Tekniska Avdelningen inom Samhällsbyggnadsförvaltningen jobbar vi för att förbättra medborgarnas vardag genom drift och underhåll av kommunala fastigheter, grönområden, lekplatser, trafikanläggningar, vägar & gator, stadsnät samt projekt kopplat till detta. Vi som gör detta är 11 tjänstepersoner: avdelningschef, förvaltare, ingenjörer, projektledare, samordnare och driftchefen som har 7 fastighetstekniker och 6 trygghetsvärdar. Som förvaltare kommer du att ha avdelningschefen som närmsta chef, och vi sitter i Medborgarhuset i Arlöv.

Här möter du en grupp kollegor med en välkomnande, hjälpsam och vänskaplig stämning med mycket skratt! Vi bryr oss om varandra och har en stark känsla för vårt uppdrag och tar det på stort allvar, eftersom det är viktigt för kommunens medborgare. Vi eftersträvar en jämn könsfördelning och mångfald, och ser därför gärna sökande med olika bakgrunder och erfarenheter till tjänsten. Vill du vara med och utveckla vår framtida fastighetsförvaltning? Välkommen med din ansökan!

ARBETSUPPGIFTER
Huvuduppdraget är förvaltning av kommunala fastigheter: verksamhetslokalerna och i viss mån deras utemiljö. Tjänsten är en utökning till två förvaltare istället för en, på grund av att uppdraget växt. Fastigheterna kommer att delas upp mellan er båda förvaltare. 

Våra hyresgäster är kommunens verksamheter därför blir det mycket kommunikation med rektorer, verksamhetschefer och verksamhetsutvecklare. Där behöver du ha en balansgång mellan att både vara tillmötesgående och bestämd, alltså alltid ha god service som utgångspunkt, men vara bekväm med att säga nej till önskemål som ligger utanför vårt uppdrag. Vi har gränsdragningslistor, men i praktiken finns det gråzoner, till exempel vid omflyttningar, nybyggnationer och i gamla otydliga avtal. 

Liknande gäller gentemot våra många entreprenörer - samarbetsinriktat men också med bestämdhet i hur de som utförare ska leverera till kommunen som beställare. 

Arbetsuppgifterna består till exempel av: 

·       Strategisk planering kring fastighetsbeståndet

·       Ekonomisk planering och uppföljning, göra kalkyler & sammanställningar

·       Förbereda ärenden för beslut i politisk nämnd

·       Sammanställa rapporter som beslutsunderlag

·       Myndighetskontakter

·       Daglig dialog med verksamheterna över telefon, e-post och i ärendesystem

·       Delta i lokalförsörjningsarbetet

·       Underhållsplanering

·       Projektleda mindre underhållsprojekt och verksamhetsanpassningar

·       Samordna entreprenörer & leverantörer

·       Energieffektivisering

·       Teknisk utveckling & effektivisera arbetssätt

Gällande din kunskap och kompetens så söker vi en förvaltare som är mer administrativt än praktiskt lagd. Vi behöver utveckla den ekonomiska delen av fastighetsförvaltningen, framför allt avseende internhyresmodell, investerings- och underhållsplanering och uppföljningar. Även avtal, myndighetskrav och eventuellt lokalförsörjning är områden du kommer att arbeta med. Vi har stöttning från controller och redovisningsassistenter på ekonomiavdelningen, men där finns inte fastighetskompetens - du behöver vara bryggan som har kompetens inom både ekonomi och teknik.

KVALIFIKATIONER
Dina tre viktigaste egenskaper är att du är engagerad - alltså tar ansvar och visar glädje i att uppfylla vårt uppdrag i kommunen, att du är strukturerad - planerar och organiserar ditt arbete på ett effektivt sätt, samt att du är kommunikativt skicklig - har lätt för samarbete och god kontakt med både externa parter, kollegor i övriga förvaltningar och våra medborgare. Vidare gäller det att du har en förmåga att leda dig själv, alltså att du hittar vad som behöver göras och tar eget initiativ till att göra det. Vi kollegor hjälper hela tiden varandra, men du måste äga ditt uppdrag.

För alla oss på avdelningen är det viktigt att vi som lagkamrater kommunicerar öppet och ärligt med varandra, och anstränger oss för att samarbeta i stället för att hålla på våra respektive positioner. Det innebär att se till helheten av uppdraget och ibland släppa en egen uppgift för att hjälpa en kollega. Vi har alla olika bakgrunder, åldrar, erfarenheter och styrkor, och kraften uppstår när vi samarbetar. Det är också helt okej att göra fel - det viktiga är att du anstränger dig för att göra ditt bästa och lär dig av dina misstag, så att du utvecklas i din yrkesroll och att vi som avdelning ständigt förbättrar oss.

Dator, läsplatta och smart telefon är verktyg vi använder, därför behöver du ha IT-vana och ha lätt för att lära dig system som behövs i arbetet. Gällande distansarbete så är utgångspunkten arbete på plats, med möjlighet att arbeta maximalt en dag per vecka på distans när verksamheten tillåter det. Vi har förmåner såsom flextid, friskvårdsbidrag på 3 000 kr/år och ett stort gym i medborgarhuset.

Krav:

·       Högskoleexamen inom fastighetsförvaltning/ekonomi eller utbildning/erfarenhet som arbetsgivaren bedömer motsvarande.

·       Relevant erfarenhet av fastighetsförvaltning och/eller ekonomi.

·       Utmärkt svenska i tal och skrift.

·       Goda kunskaper i Office-paketet och allmän IT-vana.

·       B-körkort.

Meriterande:

·       Kunskaper inom fastighetsekonomi.

·       Kunskap i entreprenadjuridik, AMA, Lagen om offentlig upphandling (LOU), BAS-P & BAS-U.

·       Erfarenhet av arbete i politiskt styrd organisation.

·       Erfarenhet av drift och underhåll av utemiljöer.

ÖVRIGT
Vill du veta mer om Burlövs kommun välkomnar vi dig till www.burlov.se. Visa mindre

Bergkvaras verksamhet kännetecknas av närhet, mänsklighet och handlingskraft. Det kollektiva resandet utvecklas snabbt med ett stort fokus på hållbarhet och teknisk utveckling. Vi är med och driver den utvecklingen.
Vill du vara med och forma framtidens hållbara och elektrifierade bussdepåer? Vi söker en engagerad och drivande teknisk förvaltare som vill utmana, utveckla och förvalta våra bussdepåer i takt med att vi går mot en alltmer elektrifierad framtid. Hos oss får du chansen att påverka och utvecklas i en stimulerande arbetsmiljö där dina idéer och initiativ värderas högt!
Arbetsuppgifter
Som teknisk förvaltare hos oss kommer du att spela en nyckelroll i att säkerställa att våra fastigheter fungerar optimalt och hållbart.
Det innebär att du i ditt arbete kommer att;
Arbeta med utveckling av årliga drift- och underhållsplaner
Medverka vid framtagning av investerings- och driftsbudget
Driva och följa upp byggprojekt
Optimera och följa upp felanmälningar samt beställa tjänster från underentreprenörer.
Utveckla vårt arbete med teknisk dokumentation
Ansvara drift och utveckling av fastigheternas tekniska system
Följa upp förbrukning och statistik för att optimera vår energiförbrukning.
Teckna nya, utmana och förvalta hyresavtal för depåer.
Delta i omställningen till elektriska fordon och infrastruktur
Säkerställer lagefterlevnad för våra fastigheter och dess utrustning såsom myndighetskrav, besiktningar osv.
Säkerställer systematiskt brandskyddsarbete (SBA)



Om dig
För att lyckas i rollen har du eftergymnasial utbildning inom bygg eller fastighet. Du bör även ha minst 3 års arbetslivserfarenhet inom områdena teknisk förvaltning, energi eller byggprojekt.
Det är inget måste men vi blir extra glada om du har arbetat med hyresavtal och/eller transportinfrastruktur.
Som person har du ett stort tekniskt intresse, du har en vilja och förmåga att arbeta proaktivt och strukturerat. Du tycker om att arbeta efter långsiktiga mål, där du får möjlighet att ta egna initiativ och driva på förbättringar i fastighetsdriften. Din kommunikativa förmåga gör att du tydligt och effektivt kan förmedla teknisk information till både tekniska och icke-tekniska personer. Dessutom har du en analytisk förmåga, vilket innebär att du kan analysera data och tekniska rapporter för att fatta välgrundade beslut och hitta effektiva lösningar.
Låter ovan intressant är du hjärtligt välkommen att höra av dig till oss. Ansökningar kan komma att behandlas innan sista ansökningsdag så tveka inte att skicka in din ansökan redan idag.
Placeringsort kan vara Malmö eller Kalmar.
Bergkvara är en av de största aktörerna inom den svenska kollektivtrafiken. Vi bedriver busstrafik och spårburen trafik inom upphandlad kollektivtrafik samt skoltrafik och kommersiell linje- och beställningstrafik med buss. I vår verksamhet ryms även all typ av fordonsservice för tunga nyttofordon. Koncernen är etablerad på ett 40-tal orter runt om i Sverige, har drygt 2000 medarbetare och omsätter ca 2,5 mdkr.
Läs mer på: bergkvara.se Visa mindre

Burlövs Bostäder AB är ett fastighetsbolag som ägs av Burlövs kommun. Bolagets målsättning är att erbjuda attraktivt boende som ger trygghet, gemenskap, omtanke och god service. Företaget förvaltar ca 2 500 lägenheter och 60 kommersiella lokaler i Burlövs kommun. Lägenhetsbeståndet är idag fullt uthyrt och företagets motto är att sätta kunden i centrum. Vi är 34 anställda och omsätter 200 MSEK.

Är du en initiativrik och driven förvaltare som vill ha ett varierande och ansvarsfullt arbete? Då kan detta vara jobbet för dig!

Tjänsten
På Burlövs Bostäder kommer du att ha ett övergripande fastighets- och hyresgästansvar. Du ansvarar för drift, skötsel och underhåll av det bestånd du förvaltar och har personalansvar för två fastighetstekniker.

Du ingår i ett team som består av två områdesförvaltare, två förvaltningsassistenter, fyra fastighetstekniker samt en drifttekniker. Du har även ett nära samarbete med den bosociala samordnaren. Du rapporterar direkt till förvaltningschefen.

Dina arbetsuppgifter
Övergripande fastighets- och hyresgästansvar
Personalansvar för två fastighetstekniker
Samordningsansvar för upprättandet av förvaltningsplaner
Delta i verksamhetsplanering samt budgetering och ekonomisk uppföljning
Medverka i upprättandet av underhållsplaner
Beställaransvar i relation till anlitade externa leverantören
Ansvara för kontinuerliga kundkontakter
Tillsammans med bosociala samordnaren arbeta proaktivt med ordning- och trygghetsfrågor

Kvalifikationer
Relevant utbildning inom bygg/fastighet alternativt tillgodogjort dig motsvarande kunskap genom arbetslivserfarenhet
Minst fem års relevant erfarenhet av liknande arbete
Erfarenhet av personalansvar är meriterande
Kunskap om hyreslagstiftning samt LOU, AFF och FM-entreprenader är meriterande
Goda kunskaper i Office-paketet
B-körkort och tillgång till egen bil är ett krav

Personliga egenskaper
Vi fäster stor vikt vid din personlighet och ditt engagemang. För att trivas i den här rollen tror vi att du är initiativrik och uppskattar utmaningar, gillar att jobba i team och är inte rädd för att "kavla upp ärmarna". Du vill ständigt hitta de bästa lösningarna samt drivs av att komma till avslut och nå uppsatta mål. Vi erbjuder dig ett brett arbetsfält där du liksom vi har kunden i fokus. Du är affärsmässig och vill att våra fastigheter ska hålla en hög standard. Din organisatoriska förmåga är god och du skapar struktur och effektivitet i ditt arbete.

För oss är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. Vi välkomnar alla sökande och eftersträvar mångfald.

Ansökan
I denna rekrytering samarbetar Burlövs Bostäder med Gruffman Recruitment & Consulting AB. Har du frågor om tjänsten är du varmt välkommen att kontakta ansvarig Rekryterare Ulrika Gruffman 0733-434189 eller [email protected].

Ansök tjänsten på www.gruffman.nu. Vi tillämpar löpande urval så ansök gärna snarast.
Sista ansökningsdatum är den 23 april 2019.

Varmt välkommen med din ansökan!
Sökord: Teknisk förvaltare, Förvaltare Visa mindre