Lediga jobb som Administrativ assistent i Burlöv

Balances daily sales to funds received using computerised reports. Researches and explains variances. Initiates corrections. Tracks voided sales, overages and shortages. Reviews and balances membership processing, resale forms, refund audits and electronic funds transaction.
Verifies and corrects figures on daily summary report as keyed the prior day at closing.


Keys receipts from vault report into daily sales audit computer report. Runs and reviews computer reports.


Researches variances by checking computer transaction logs, vault tapes and paperworks and cashier paperwork. Keys explanations and attaches documentation. Obtains Warehouse Manager sign off and sends reports to Central office with various payment forms.


Initiates corrections based on research. Tracks errors to ensure reversal. Tracks voids and cash over/shorts by cashier.


Audits membership keying to paperwork and funds collected. Reviews refund paperwork to check for proper documentation and authorisation. Verifies that all receipt slips are present and audited by a supervisor or a manager.


Communicates with bank by phone to resolve deposit discrepancies. Communicates with members in person, by phone or by mail to resolve payment discrepancies. Communicates by phone in writing with central office to resolve problems.


Reviews and balances resale forms to computer resale total.


Balances, researches and resolves debit/credit variances between register system and EFT processing company or bank totals. Provides transaction and signature copies for challenged charges.


Provides prompt and courteous member service. Answers phones and assists members. Visa mindre

Assists employees and managers with payroll, personnel, benefit information and reports. Keys, reviews, corrects and updates entries to automated payroll system. Maintains personnel files.
Assists employees with payroll, personnel and benefit questions or concerns.


Exercises discretion and confidentiality with all employee information.
Keys new employees information into payroll system, updates for documented changes/initiates documentation for automatic changes. Reviews all documents for accuracy and required approvals prior to keying and filing.


Reviews all documents for accuracy prior keying and filing.


Runs reports for managers on reviews, attendance, benefit eligibility , upcoming raises and status changes. Issues daily report of payroll by department.


Reviews timekeeping exceptions and keys adjustments from the Exception and Sick Logs.


Writes and sends disciplinary letters on behalf of warehouse or assistant warehouse manager, if requested to do so.


Tracks counselling notices prior to filing, purges expired counselling notices and updates performance review list.


Maintains employees personnel files. Retains payroll report history and terminated employees files.


Collects and posts weekly work schedules.


Distributes payslips, attaches flyers as needed.


Provides prompt and courteous member service when answering phones.


Assists with other admin duties, as requested, including Petty Cash reconciliation.


Assist in other areas of the warehouse, as required. Visa mindre

Chefs Culinar söker en noggrann, strukturerad och serviceinriktad masterdataspecialist för ett föräldravikariat på ca 12 månader till enheten i Malmö.
Om Chefs Culinar
Chefs Culinar är en restaurang- och storköksgrossist med verksamhet i sex länder i Europa och är etablerat i Sverige sedan 2014 med en enhet i Malmö. Chefs Culinar Sverige är ett framstående företag inom livsmedelsbranschen som har etablerat sig som en pålitlig och innovativ partner för restauranger och andra storköksverksamheter. Chefs Culinar är känt för sitt breda sortiment, sitt starka kundfokus och sitt engagemang i att leverera förstklassig service.
Ansvarsområden och arbetsuppgifter
Som masterdataspecialist ansvarar du för att kvalitetssäkra och förvalta masterdata för artiklar i affärssystemet och i webshopen. Du ansvarar för att underhålla leverantörer, priser, rabatter, marginaler, påslag och stöd i affärssystemet. Du kommer också att medverka i utveckling av lösningar för automatisering och utökat systemstöd för hantering av artikeldata, priser och marginaler.
Arbetsuppgifterna innebär både rutinuppgifter och dagliga utmaningar och ställer krav på ansvarstagande, uthållighet och engagemang för att säkerställa en utmärkt kvalitet på vår masterdata.
Exempel på arbetsuppgifter som ingår i tjänsten är;
Kvalitetssäkra och registrera nya artiklar i affärssystemet och i webshopen
Underhålla befintliga artiklar (uppdatera leverantör, ursprungsland osv.)
Analysera och korrigera felaktigheter genom massuppdateringar
Hantera prisuppdateringar från leverantörerna
Säkerställa aktuella certifikat från leverantörerna

Du kommer att ha många kontaktytor i tjänsten och dagligen hantera ärenden och frågor från säljare, inköpare och leverantörer.
Kompetenser, erfarenhet och personliga egenskaper
Vi söker dig som har eftergymnasial utbildning inom inköp, ekonomi, logistik, supply chain management eller motsvarande, och/eller flerårig erfarenhet av arbete med masterdata. Du kommer att vara en viktig del av ett litet team vilket ställer krav på ansvarstagande och stabilitet.
Arbetsuppgifterna kräver att du är strukturerad och metodisk i ditt arbete, samtidigt som du kan hantera att ofta bli avbruten av frågor och ärenden som kräver din omedelbara insats.
För att lyckas i rollen är det viktigt att du är noggrann och har sinne för detaljer samtidigt som du är serviceorienterad, kommunikativ och lösningsorienterad i ditt arbete. Det är också viktigt att du är stresstålig och kan klara av att hålla många bollar i luften under en arbetsdag.
Vi förutsätter att du har goda allmänna datorkunskaper, har erfarenhet av affärssystem och goda kunskaper i Excel. Goda kunskaper i svenska och engelska är ett krav. Tyska och danska är meriterande. Erfarenhet av SAP är meriterande. Erfarenhet av arbete inom livsmedelsbranschen är meriterande.
I denna rekrytering lägger vi stor vikt vid dina personliga egenskaper.
Chefs Culinar erbjuder dig
Du kommer att arbeta i en kreativ, utvecklingsorienterad och dynamisk miljö med engagerade kollegor. Chefs Culinar är inne i en expansiv fas med många spännande utmaningar och utvecklingsmöjligheter för såväl företaget som medarbetarna.
Om tjänsten
Tjänsten är ett föräldravikariat på ca 12 månader med start så snart som möjligt.
Ansökan
Är du personen vi söker? Sök gärna tjänsten redan idag, då vi gör löpande urval. Ansökan sker genom att skicka CV och personligt brev till [email protected].
Har du frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta rekryterande chef Fredrik Nathorst-Westfelt, [email protected], 073-252 54 42.
Vi ser fram emot din ansökan! Visa mindre

Vi söker en detaljorienterad och kommunikativ administratör till vårt team.

I denna roll kommer du att ha en central funktion med omfattande kundkontakt, sköta administrativa uppgifter och säkerställa korrekt fakturering.

Inom Climat80 finns avdelningarna Fastighetsservice och Sanering. Vi erbjuder allt från fastighetsförvaltning och teknisk förvaltning till administrativ förvaltning. Inom sanering erbjuder vi ett flertal tjänster för alla typer av saneringsinsatser och vi kan också åtgärda fuktskador av olika slag. Climat80 ingår i Climat80 gruppen tillsammans med Klimatkyl, Elfast, Lunds Värme & Sanitet och Stjernfeldts VVS och ägs av ARE Sverige AB.

Om tjänsten

Som Administratör hos oss kommer du att inneha en viktig funktion på avdelningen i att koordinera gemensamma administrativa uppgifter. I denna roll har du dagligen kontakt med kunder och kommer att vara den som tar emot felanmälningar och registrerar dessa i systemet. Fakturering blir ditt huvudsakliga ansvar, där du granskar och godkänner leverantörsfakturor samt säkerställer att betalningarna följer avtalade villkor. Genom noggrannhet och proaktivitet kommer du att bidra till ett smidigt arbetsflöde och en hög kundnöjdhet.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter

- Kontering och fakturering


- Ta emot felanmälningar och registrera i system


- Sammanställa serviceprotokoll tillsammans med arbetsledare för överlämning till kund


- Bistå i övriga administrativa uppgifter inom avdelningen


- Bevaka pågående arbeten

Din bakgrund

Vi söker dig som har tidigare erfarenhet av liknande roll eller relevant utbildning, främst inom ekonomi. Det är viktigt att du trivs med administrativt arbete och kan hantera att arbeta med flera olika arbetsuppgifter simultant. Du trivs i en dynamisk arbetsmiljö och är flexibel för att kunna hantera varierande arbetsuppgifter då rollen är väldigt bred. Hjälpsamhet och prestigelöshet är viktiga egenskaper som vi värdesätter.

Du behöver vara kommunikativ och kunna hantera många kontaktytor. Det är mycket viktigt att våra kunder får ett utmärkt bemötande och högkvalitativ service.

För den här tjänsten är det ett krav att kunna kommunicera flytande på svenska, både muntligt och skriftligt. Du behöver ha goda kunskaper i Microsoft Office-paketet och det är meriterande om du har tidigare erfarenhet av Visma.

Övrigt
Vi är ca 10 medarbetare på Fastighetsservice och 14 medarbetare på Sanering. Hos oss arbetar arbetsledare, fastighetstekniker, fastighetsskötare, trädgårdsmästare och saneringstekniker.

Placeringsort för tjänsten är Arlöv. Vi erbjuder en tillsvidareanställning med inledande provanställning.

Välkommen med din ansökan

Ansökan skickar du in genom att klicka dig vidare nedan. Sista ansökningsdag är 30 juni, men då vi arbetar med löpande urval kan tjänsten komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.

Har du frågor gällande tjänsten är du varmt välkommen kontakta Avdelningschef Fastighetsservice Caroline Liivrand per telefon 046-10 14 03 eller via e-post [email protected] eller Avdelningschef Sanering Patrik Sahlin per telefon 040-31 63 69 eller via e-post [email protected]

Vi har redan beslutat om rekryteringskanaler och marknadsföring för denna tjänst. Vi ber därför vänligen att mediesäljare, rekryteringsföretag och liknande avstår från att kontakta oss. Visa mindre

Söker du efter ett extrajobb? Är du noggrann, teknikintresserad och har lätt att lära dig nya arbetsuppgifter? Då kan vi ha jobbet för dig!

Till våra verkstäder i Helsingborg och Malmö söker nu vi en Administrativ Assistant.

Du undrar troligtvis vad jobbet innebär?
Varierande administrativa uppgifter är svaret. Inkluderad är uppgifter som hantering av bilder och dokument, registrering av bilar och att vidarebefordra offertunderlag till kunder. Du kommer att använda telefon och dator som dina främsta arbetsverktyg. Gruppen som du kommer tillhöra sammanstår av fyra personer och ni kommer sitta tillsammans så det blir lätt att ställa frågor och få hjälp när det behövs.

Vi ser gärna att du kan arbeta ungefär 2-3 gånger i veckan på dagtid, och kanske även mer under ledigheter. Tanken är att detta blir långsiktigt extrajobb som sträcker sig ungefär 1 år fram i tiden.

Vem är du?
Om du är bra på Excel kommer det hjälpa dig, också om du har bra datorkunskap och vana att använda olika system. Du kommer behöva lära dig mycket nytt, så om du har lätt för att ställa frågor och är nyfiken av dig är det en plus också.

Känns det intressant?
Ansökningar till tjänsten hanteras löpande, tveka därför inte att skicka in din ansökan redan idag. Tjänsten är en deltids och visstidstjänst. Urval och intervjuer sker löpande. Tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum.
Om du har frågor kring tjänsten är du välkommen att kontakta Heidrun Thorsteinsdottir (Rekryterare) på telefon: +45 2234 6657
Vi ser fram emot att höra från dig! Visa mindre

Är du initiativtagande, serviceinriktad och skicklig på administration? Trivs du i en roll som kräver god prioriteringsförmåga och där prioriteringarna kan ändras under arbetsdagen?
I så fall är det kanske dig vi söker. Varmt välkommen med din ansökan redan idag!
Om tjänsten:
Som koordinator är du ett stöd till hela vår driftorganisation och rapporterar till arbetsledaren men har kontakt med alla grenar inom organisationen.
Dina arbetsuppgifter:
arbeta i systemen Mobigo och DeDu på ett strukturerat sätt och ha översyn på att ärenden utförs i tid och återkopplas enligt avtalets KPIer
ha daglig kontakt med kunden och kundens hyresgäster samt underleverantörer och övriga avdelningar inom Climat80 Gruppen som levererar in i avtalet.
bevaka och följa upp ärenden som ligger på underleverantörer
planera körningar och göra beställningar på ett effektivt och hållbart sätt
attestera och fakturera
ha koll på att det som står i avtalet levereras i rätt tid och samordna beställningar som ska utföras inom olika intervall
arbeta nära arbetsledare samt avdelningschef och delta i interna möten för koordinering utav driften
vid behov utföra andra administrativa arbetsuppgifter

Vi söker dig som:
har yrkeserfarenhet av liknande tjänst och arbetat i FM eller logistikbranschen
är flexibel och snabbt kan skifta tempo efter hur dagen ändras.
är noggrann och positiv med en bra samarbetsförmåga och skicklig på att självständigt planera och prioritera ditt arbete
trivs i en varierande administrativ roll och har goda kunskaper i Officepaketet.
Tidigare erfarenhet från DeDu och Mobigo är meriterande. För att lyckas i rollen behöver du ha god kommunikativ förmåga i tal och skrift och arbeta strukturerat och självgående.

Övrigt
Rollen har start under första kvartalet 2024, efter överenskommelse, Placering är i Arlöv.
Vad kan vi erbjuda dig?
Du kommer till en växande företagsgrupp med ett starkt värdeerbjudande. Företagskulturen är präglas av ett öppet samtalsklimat och positivt entreprenörskap. Du uppmuntras till att medverka i förbättringsarbete, samarbete och ökad trivsel.
Verkar rollen passa dig?
Varmt välkommen med din ansökan med CV till [email protected]. Frågor om tjänsten besvaras av Niklas Lindblad Hegenius, Tel: +46 40-31 63 56 eller [email protected]
Climat80 Gruppen är en fastighetspartner inom ventilation, värme och sanitet, kyla, el, automation, energi, sanering och fastighetsförvaltning. Med sju dotterbolag har Climat80 ca 400 anställda och kontor i Malmö, Lund och Helsingborg. Climat80 ingår i Are Sverige som är en del av Are-gruppen med verksamheter i både Finland och Sverige och med totalt 3 500 anställda. Visa mindre

FELDER GROUP är ett världsledande maskin- och teknikföretag inom trä- och kompositbearbetning. Utvecklingen och produktionen av ett modellsortiment med mer än 180 maskiner. Allt ifrån kombinerade standard-träbearbetningsmaskiner till avancerade 5-axliga CNC-bearbetningsmaskiner. Tillverkningen sker i fabriken i Hall in Tirol i Österrike. Med mer än 2500 anställda arbetar vi dagligen med att hitta smarta lösningar för kunder över hela världen.
Felder Group Sweden är ett dotterbolag till Felder Group och ett snabbt växande företag. Vi har hand om försäljningen av maskiner samt tillbehör till den svenska marknaden. både via direktförsäljning och via återförsäljare. Vi har även hand om installationer och servicearbeten i Sverige samt vid behov i andra länder.
Vi har kontor i Malmö, Göteborg och Stockholm.
Vi söker just nu en koordinator till kontoret i Malmö (Arlöv).
Du kommer arbeta direkt mot våra kunder och tillsammans med övriga kollegor i vårt team, både i Sverige och Österrike.
Arbetsuppgifterna är bla:
Planera samt boka in installationer samt servicebesök hos våra kunder.
Skapa ärenden och rapporter i vår serviceportal.
Ta emot samtal och mail kring förfrågningar av reservdelar samt andra servicerelaterade frågor.
Support till kunder via telefon/mail
Koordinera och boka transporter.
Reklamation och returhantering.
Fakturering
Vi söker dig som:
Har lätt för att lära dig nya system.
Är flexibel och lösningsorienterad.
Du tar eget ansvar och är bekväm i att fatta egna beslut.
Du är van att arbeta både självständigt men även tillsammans med andra.
Då arbetet innebär mycket direktkontakt med kunder är det viktigt med en god kommunikationsförmåga.


Kvalifikationer och erfarenhet:
Minst gymnasial utbildning.
Gärna erfarenhet från kundtjänst eller service.
Goda kunskaper i Officesystemet samt lätt att lära nya system.
Behärska svenska flytande i tal och skrift samt
antingen i tyska eller engelska.


Tjänsten är på heltid, med 6 månaders provanställning
Tillträde enl. ök
Månadslön enl. ök
Vi tillämpar löpande urval så skicka in din ansökan redan idag. Visa mindre

Vill du bli en del av FELDER GROUP?
Vi söker en administratör till vårt team!
Du kommer arbeta med många varierade arbetsuppgifter, bla:
Orderläggning samt offertskrivning.
Fakturering, betalningspåminnelser, support vid ekonomifrågor, leasing mm
Korrekturläsning vid reklamutskick, sköta våra sociala medier.
Uppdatera våra kunddatabas.
Personalrelaterade uppgifter.
Support vid transport/logistik samt service vid behov.
Vi söker dig som har viljan att lära, och tycker om nya utmaningar. Du är noggrann och organiserad och kan ha flera bollar i luften samtidigt.
Du är serviceinriktad, har kundfokus och förstår att engagemang är avgörande för nöjda kunder. Flexibilitet, eget ansvar och att kunna arbeta självständigt samt tillsammans med andra är en självklarhet för oss. Du kommer arbeta nära alla i vårt team samt även mot vårt huvudkontor i Österrike.
Du behärskar svenska flytande i tal och skrift och har goda kunskaper i antingen tyska eller engelska, både i tal och skrift.
Vi ser gärna att du har erfarenhet från administrativt arbete men störst vikt läggs vid personlig lämplighet.
Kvalifikationer och erfarenhet
Minst Gymnasial utbildning
Goda kunskaper i Officeprogrammet.
Tillträde så snart söm möjligt eller efter ök.
Månadslön
FELDER GROUP är ett världsledande maskin- och teknikföretag inom trä- och kompositbearbetning. Utvecklingen och produktionen av en modellserie med mer än 180 maskiner, från kombinerade standardträbearbetningsmaskiner till avancerade 5-axliga CNC-bearbetningscentra, sker i fabriken i Hall in Tirol i Österrike. Med mer än 2 500 anställda arbetar vi dagligen med att hitta smarta lösningar för kunder över hela världen.
Felder Group Sweden är ett dotterbolag till Felder Group och ett snabbt växande företag. Vi sköter försäljning av maskiner och tillbehör för den svenska marknaden, både genom direktförsäljning och genom återförsäljare. Vi har kontor i Arlöv, Göteborg samt Stockholm. Visa mindre

Burlöv är en spännande kommun i tillväxtregionen mellan Malmö och Lund. Vi har en nära organisationskultur som möjliggör och betonar samarbete, innovation och ett hållbart arbetsliv. Tillsammans utvecklar vi verksamheten och skapar värde för våra medborgare.

Vill du vara med och bygga det attraktiva, tillgängliga, hållbara och trygga Burlöv?

Vård och omsorg består av hemvård, hemsjukvård, LSS och särskilt boende. För att hitta de bästa individuella lösningarna arbetar vi i tvärprofessionella team. I utvecklingsarbetet ligger fokus på digitala lösningar som förenklar vardagen för medarbetare och hjälper till att säkerställa en god kvalité för medborgarna.

Vill du vara med och utveckla omsorgen så att vi tillsammans kan möta morgondagens utmaningar?

Vår värdegrund visar vad Burlövs kommun står för och vilka värden som är grundläggande i och för vår verksamhet.

• Bemötande - Vi ger ett bra och positivt bemötande. I våra kontakter utgår vi från medborgarnas behov. Vi är lyhörda, visar omtanke och försöker att ge det där lilla extra.

• Förtroende - Vi ger tydlig information och är professionella i alla kontakter. Vi är sakliga och korrekta. Vi ger inte löften som vi inte kan hålla. Det vi lovar håller vi.

• Delaktighet - Vi möjliggör dialog. Vi välkomnar synpunkter på kommunens verksamhet och service bland annat via kommunens hemsida.

• Tillgänglighet - Det är lätt att komma i kontakt med oss och sätten att nå oss är många via personliga möten,
röstsamtal, e-post, hemsida och sociala medier.

• Likabehandling - Vi bemöter alla på ett likvärdigt sätt med respekt, vänlighet och förståelse.

ARBETSUPPGIFTER
De prioriterade samordnaruppgifterna är schemaplanering och uppföljning av utfört arbete. Allt ditt arbete gör du i dialog med kollegor och chef. Vi är ett team som skapar samsyn och ett gemensamt strukturerat arbete som är till fördel för brukarna, kvaliteten och kollegor. Du ska ha en helhetssyn på verksamheten och förväntas vara pådrivande i det löpande kvalitetsarbetet, samt stötta dina kollegor i detta. I arbetet ingår även social dokumentation samt kontakt med interna och externa aktörer.

Som samordnare följer du fastställda rutiner och processer samt arbetar utifrån arbetsgivarens värdegrund.

KVALIFIKATIONER
Du har utbildning inom vård och omsorg eller annan likvärdig utbildning och du ska ha erfarenhet av att ha arbetat som samordnare tidigare. Du har god datorvana samt erfarenhet av dokumentation. Goda kunskaper i svenska i både tal och skrift är ett krav. Vidare har du erfarenhet av att ha arbetat i verksamhetssystem inom samordnad planering, LifeCare, bemanning och personal/löner.

Vidare ser vi att du är:
• Stresstålig - Förmåga att hantera många bollar i luften samtidigt. Lugn och stabil i stressade situationer. Prioriterar rätt frågor trots att det händer mycket runt omkring.

• Modig - Förmåga att vara människokännare och lyhörd, samtidigt som du är modig i beslutsfattande.

• Lösningsfokuserad - Ser varje fråga som dyker upp som en möjlighet att lösa. Göra det lilla extra som krävs för att hålla god kvalitet.

• Kommunikativ - Lyhörd och säkerställer att budskapet har gott fram till såväl brukare, anhöriga och medarbetare.

• Flexibel - Förmåga att anpassa dig till nya situationer och ingångsvärden för att sedan kunna ta beslut.

För att fungera optimalt i rollen ser vi att du behöver ha ovanstående egenskaper och relevant erfarenhet för att komplettera vårt team.

ÖVRIGT
Vill du veta mer om Burlövs kommun välkomnar vi dig till www.burlov.se.

Inför denna rekrytering har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och därför undanber vi oss ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp. Visa mindre

Burlöv är en spännande kommun i tillväxtregionen mellan Malmö och Lund. Vi har en nära organisationskultur som möjliggör och betonar samarbete, innovation och ett hållbart arbetsliv. Tillsammans utvecklar vi verksamheten och skapar värde för våra medborgare.

Vill du vara med och bygga det attraktiva, tillgängliga, hållbara och trygga Burlöv?

Vård och omsorg består av hemvård, hemsjukvård, LSS och särskilt boende. För att hitta de bästa individuella lösningarna arbetar vi i tvärprofessionella team. I utvecklingsarbetet ligger fokus på digitala lösningar som förenklar vardagen för medarbetare och hjälper till att säkerställa en god kvalité för medborgarna.

Vill du vara med och utveckla omsorgen så att vi tillsammans kan möta morgondagens utmaningar?



ARBETSUPPGIFTER
Vi utökar nu vårt team och söker en bemanningssamordnare till hemvården. Tjänsten har mycket spännande vardagsutmaningar där du får en viktig roll.

Din roll som den ser ut idag blir att jobba med bemanning genom att förmedla personal till verksamheterna och arbeta med rekryterings - och anställningsprocessen. Du kommer även kontinuerligt ha en kommunikation med timanställda samt arbeta med övriga administrativa arbetsuppgifter. I din roll är du spindeln i nätet och gör ditt bästa för att lösa bemanningsbehovet på ett lugnt, strukturerat, systematiskt och metodiskt sätt. Arbetet förutsätter ett nära samarbete med övriga kollegor och de verksamheter vi bedriver.

Arbetsuppgifterna kan delvis komma att förändras på grund av hur vi framöver ska organisera oss för att på bästa sätt lyckas med vår bemanning.

KVALIFIKATIONER
För att lyckas med uppdraget söker vi dig som är lösningsfokuserad. Du är en människokännare och lyhörd, samtidigt som du är modig i beslutsfattande. Du har en helhetssyn gällande bemanning av personal och har även ett sinne för detaljer.

Du är bra på att kommunicera och säkerhetsställer att förväntningarna är klara för alla parter. Du har förmågan att se vad som behövs göras och tar tag i det på ett lugnt och metodiskt sätt. Du tycker om att samarbeta med teamet för att uppnå bästa resultat och ser vikten av goda relationer.

Du har gymnasiekompetens och/eller vidareutbildning med lämplig inriktning samt erfarenhet av att ha arbetat som samordnare tidigare. Vidare har du erfarenhet av att ha arbetat med bemanningsfrågor och rekrytering, samt arbetat i verksamhetssystem inom samordnad planering, bemanning och personal/löner. För att fungera optimalt i rollen ser vi att du behöver ha ovanstående egenskaper och relevant erfarenhet för att komplettera vårt team.

ÖVRIGT
Vill du veta mer om Burlövs kommun välkomnar vi dig till www.burlov.se.

Inför denna rekrytering har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och därför undanber vi oss ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp. Visa mindre

Vi söker nu en ny kollega till Backoffice After Sales som kommer jobba med service och fakturering på huvudkontoret i Arlöv.
Är du en positiv och erfaren administratör?

Är du en resultatinriktad och analytisk person med intresse för siffror?

Ligger det i din natur att driva utveckling framåt och få med dig dina kollegor på förbättringsförslag?

Har du tidigare erfarenhet av SAP, Excel och resten av Office paketet?

Trivs du i en serviceorienterad roll där du kommer ha kontakt med kunder, servicetekniker, service-chefer, säljare med mera?

Bra, då ser vi fram emot din ansökan!

Om tjänsten
Då detta är en tjänst där du samverkar både med interna och externa kontakter kräver det tålamod och förmåga att hantera många olika typer av människor.

Du rapporterar direkt till Backoffice Manager för After Sales.

Arbetet på Service sektionen karakteriseras av (men är inte begränsat till):

- Fakturering
- Kreditering
- Skapa och godkänna inköpsanmodan
- Skapa och följa upp fellistor
- Hantera försäkringsärende
- Sätta upp automatisk orderhantering hos kund
- Kontering av leverantörs fakturor
- Inskanning av fakturor på truckar i SAP
- Sätta upp finansavtal
- Administrera Parts Online (Online shop)
- Följa upp och åtgärda avvikelser
- Uppläggning av nya kunder och tekniker
- Sköta administration runt serviceteknikernas bilar
- Skapa och uppdatera processer för Service sektionen


Din bakgrund
Vi söker dig som har några års arbetslivserfarenhet av liknande arbetsuppgifter. Vi ser det som en fördel om du har erfarenhet från en internationell koncern sedan tidigare och det är viktigt att du känner dig bekväm i såväl svenska som engelska i tal och skrift. Vi tror att du har följande egenskaper och erfarenheter:

- En positiv ”jag kan lösa detta” attityd
- Resultatinriktad och analytisk med intresse för siffror
- Ser, tar initiativ till och får med dig dina kollegor på förbättringsförslag
- Du är strukturerad i ditt sätt att arbeta och har en analytisk sida som gör att du kan ta fram data som ger en tydlig bakgrund till ex. beslut
- Som person är du noggrann och flexibel
- Gedigen erfarenhet av SAP är starkt meriterande
- God kunskap och nivå på Excel och resten av Office paketet är starkt meriterande
- Erfarenhet av ett arbete med ett brett kontaktnät ex. bestående av kunder, servicetekniker, service chefer, säljare och övriga relevanta "stakeholders" är starkt meriterande
- Erfarenhet av att skapa och uppdatera administrativa processer är starkt meriterande, kanske har du erfarenhet av LEAN
- Akademisk examen eller fullgången eftergymnasial utbildning är starkt meriterande
- Dokumenterad erfarenhet från en Customer Services / Back Office organisation i en teknisk bransch är starkt meriterande


Ansökan
Är du redo för ditt nästa steg?

Vi ser fram emot din ansökan snarast då vi intervjuar löpande!

Ansök genom att klicka ”Ansök här” nedan i annonsen, bifoga CV och Personligt brev.

Sista ansökningsdag är 2020-07-31, men vi tillämpar löpande urval, vilket kan innebära att vi tillsätter tjänsten före sista ansökningsdag (så ansök snarast möjligt).

Om du har frågor om tjänsten kontakta Mikael Lundberg, Back Office Manager, After Sales via +46705854203. Varmt välkommen med din ansökan!

Jungheinrich AG är en av världens största leverantörer av truckar, ställage och lagersystem. Den årliga tillverkningen är över 125 000 truckar. Företaget har totalt 18 000 anställda och en omsättning på 4 miljarder Euro. Vårt koncernspråk är engelska. Jungheinrich Svenska AB är helägt av det tyska moderbolaget och har cirka 170 medarbetare samt en omsättning på +500 miljoner kronor.

Huvudkontoret är placerat i Malmö. Vi har filialkontor i Stockholm och Göteborg, samt försäljningskontor i Linköping, Örebro och Sundsvall. Vår verksamhet består av försäljning av nya och begagnade truckar, truckuthyrning, truckservice och reservdelar. Vi erbjuder även kompletta lagerlösningar med ställage och lagersystem. www.jungheinrich.se (http://www.jungheinrich.se) Visa mindre

Burlövs kommun - den kreativa mötesplatsen för boende, näringsliv, utveckling och kultur.
Här skapar vi värde för våra medborgare i en kommun i tillväxt.

Vill du vara med och bygga det attraktiva, tillgängliga, hållbara och trygga Burlöv?

Hemtjänsten i Burlövs kommun genomgår en spännande utveckling för att bättre kunna möta de framtida utmaningar som hemvården står inför. Vi är mitt i en spännande resa med ett digitalt planeringssystem som fördelar våra resurser utifrån behov med mål att skapa det bästa för både medborgare och medarbetare.

Nu söker vi en samordnare till vårt team på fyra!

ARBETSUPPGIFTER
Uppdraget som samordnare innehåller flera viktiga delar för att Hemtjänsten med tre enheter ska flyta. Du planerar och planera om efter bemanning och behov i Life Care planering samt gör löpande uppdateringar av uppgifter i systemet. Tar emot och verkställer beslut från biståndshandläggare samt ordinationer och uppdrag från HSL-personal. Som samordnare så ingår det att utföra undersökning av arbetsmiljön i enskilda brukares hem och utse kontaktman för nya brukare

Från Hemtjänstens tre enhetschefer finns det administrativt arbete kopplat till personal. Som samordnare så ingår även att planera och följa upp introduktion av nyanställda.

För att lösa detta utmanande arbete som är för den som inte tycker om att ha tråkigt, så är ni ett tight team om fyra samordnare!

KVALIFIKATIONER
För tjänsten som samordnare krävs erfarenhet av planering i Lifecare planering eller liknande system. Erfarenhet av administrativt arbete är också ett krav och vana av att använda datorn som ett arbetsredskap samt erfarenhet av att växla mellan arbete flera olika system.

Som samordnade är det viktigt att du har ett medborgafokus, ett professionellt bemötande och är lyhörd i kombination med förmåga att skapa tydlighet. För att lyckas med uppdraget är det viktigt att du har förmåga att samarbeta och samverka med samtliga aktörer inom och utanför den egna organisationen.

Gymnasieutbildning 3-årig eller annan utbildning som bedöms som likvärdig.

ÖVRIGT
Burlövs kommun ser mångfald som en styrka i vårt gemensamma uppdrag.

Vi erbjuder utvecklingsorienterade arbetsplatser som kännetecknas av trivsel och arbetsglädje. Våra medarbetare är engagerade och i högsta grad delaktiga i att steg för steg realisera kommunens mål och uppdrag utifrån vår värdegrund.

Inför denna rekrytering har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och därför undanber vi oss ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp. Visa mindre

Burlövs kommun - den kreativa mötesplatsen för boende, näringsliv, utveckling och kultur.
Här skapar vi värde för våra medborgare i en kommun i tillväxt.

Vill du vara med och bygga det attraktiva, tillgängliga, hållbara och trygga Burlöv?

Från den 1 januari 2019 ingår Hemtjänsten organisatoriskt i Hälsa och omsorg. En översyn av verksamheten har startats och en av åtgärderna är att köpa in ett digitalt planeringssystem. Det finns också behov av att se över schema, bemanning, timvikarier och övertid.

Uppdraget ställer höga krav på medborgarfokus, professionellt bemötande, samarbete, prioritering och planering. Att utifrån ett helhetsperspektiv arbeta efter verksamhetens behov och ekonomiska ramar. Datorvana samt förmåga att växla mellan arbete i ett flertal system.

Samordnaren är anställd i hemtjänsten men ska ha ett nära samarbete med övriga i teamet dvs HSL-personal, biståndshandläggare och enhetschefer.

Tjänsten som Samordnare är teamövergripande. Det innebär att du tillsammans med de andra 3 samordnarna ska planera för totalt 4 team med 84 medarbetare och över 400 vårdtagare.


ARBETSUPPGIFTER
Löpande uppdatering av uppgifter i Life Care planering
Ta emot och verkställa beslut från biståndshandläggare
Ta emot och verkställa ordinationer/uppdrag från HSL-personal
Administrativt arbete kopplat till personal utifrån uppdrag från Enhetschef
Utse kontaktman för nya brukare
Planera/planera om efter bemanning/behov i Life Care planering
Bemanningsansvar
Utföra undersökning av arbetsmiljön i enskilda brukares hem.
Kan vid behov få uppdrag att vara behjälplig med hemtjänstinsatser



KVALIFIKATIONER
Befattningen ställer höga krav på datorvana och förmåga att växla mellan arbete i flertal system
Uppdraget ställer höga krav på medborgafokus, professionellt bemötande och lyhördhet i kombination med tydlighet. För att lyckas med uppdraget är det en förutsättning att medarbetaren har en förmåga att samarbeta och samverka med samtliga kontaktytor

Minst gymnasieutbildning 3-årig eller äldre som bedöms likvärdig


ÖVRIGT
Burlövs kommun ser mångfald som en styrka i vårt gemensamma uppdrag.

Vi erbjuder utvecklingsorienterade arbetsplatser som kännetecknas av trivsel och arbetsglädje. Våra medarbetare är engagerade och i högsta grad delaktiga i att steg för steg realisera kommunens mål och uppdrag utifrån vår värdegrund.

Inför denna rekrytering har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och därför undanber vi oss ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp. Visa mindre

Burlövs kommun - den kreativa mötesplatsen för boende, näringsliv, utveckling och kultur.
Här skapar vi värde för våra medborgare i en kommun i tillväxt.

Vill du vara med och bygga det attraktiva, tillgängliga, hållbara och trygga Burlöv?

Miljö- och byggavdelningen består av 11 medarbetare och ingår i Kommunledningsförvaltningen. Vår uppdragsgivare är Miljö- och byggnämnden och vi sitter i Medborgarhuset i Arlöv.




ARBETSUPPGIFTER
Vi, dina blivande kollegor och chef, behöver hjälp och avlastning med främst de administrativa delarna av handläggningen. Även enklare handläggning inom miljö-, livsmedels- och bygglovsområdet kan förekomma. Ren diarieföring och nämndsadministration sköts däremot av kommunens administrativa avdelning och är därför inte en del av tjänsten.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har erfarenhet av administrativt arbete eller av miljö eller bygglovsarbete.
Du som söker:
- är nyfiken och vill lära dig,
- har servicekänsla och problemlösningsförmåga,
- har god kommunikations- och planeringsförmåga,
- är självständig med egen beslutsförmåga men jobbar ändå bra i grupp,
- är duktig på att skapa ordning och reda men klarar ändå av att livet ibland är oförutsägbart,
- vill vara med och forma dina arbetsuppgifter,
- har goda kunskaper i svenska och datorvana.

Det är meriterande om du
- har kunskaper i Vision eller andra ärendehanteringssystem för miljö- och byggkontor,
- har erfarenhet av ekonomisystem, fakturahantering, arkivering m.m.
- har erfarenhet av kvalitetsledningssystem.

Du ska ha relevant utbildning för tjänsten. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.



ÖVRIGT
Burlövs kommun ser mångfald som en styrka i vårt gemensamma uppdrag.

Vi erbjuder utvecklingsorienterade arbetsplatser som kännetecknas av trivsel och arbetsglädje. Våra medarbetare är engagerade och i högsta grad delaktiga i att steg för steg realisera kommunens mål och uppdrag utifrån vår värdegrund.

Inför denna rekrytering har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och därför undanber vi oss ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp. Visa mindre