Lediga jobb som Övriga kontorsassistenter och sekreterare i Burlöv

Burlövs Bostäder är ett kommunalägt bostadsbolag som äger och förvaltar bostäder och lokaler inom Burlövs kommun. Förvaltningen omfattar i huvudsak 2 630 bostäder i hyresrätt samt lokaler med en yta på 17 000 kvm.

Burlövs Bostäder strävar efter att vara en hyresvärd som tar hand om sina hyresgäster och erbjuder bra boende för så många som möjligt. ”Vi på Burlövs Bostäder tror på Burlöv. I dag och i framtiden. Vi vill bygga ett Burlöv där alla kan hitta en plats att leva och bo tillsammans med oss."




Huvudsakliga ansvarsområden

Som förvaltare har du det övergripande ansvaret för fastighetens skick och renoveringsbehov. Du ansvarar och genomför lägenhetsunderhåll, yttre underhållsprojekt, reviderar underhållsplaner och stödjer teknikerna när det dyker upp tekniska frågor. Du ansvarar för att lagar och regler följs och handlägger försäkringsfrågor. Du ansvar också för att kunden får beställda leveranser i utlovad tid och för att myndighetsbesiktningar planeras och genomförs i rätt tid och med nödvändig dokumentation.

Utbildning

Vi söker dig som har akademisk utbildning från universitet/högskola med inriktning mot fastighetsförvaltning, energi- och/eller fastighetsteknik eller arbetslivserfarenhet som är likvärdig.

Erfarenhet och kunskap

Du bör även ha erfarenhet av att;

Tolka och upprätta upphandlings- och avtalsdokument (ex ABT och ABK)
Kunskap kring de lagar och myndighetskrav som är aktuella inom området samt erfarenhet av att tolka och upprätta upphandlings- och avtalsdokument.
Tidigare erfarenhet av att arbeta med projekt inom fastighetsunderhåll.
Goda kunskaper i svenska i tal och skrift
Körkort är ett krav


Det är även meriterande md erfarenhet av att arbeta med LOU sedan tidigare.

Personliga egenskaper

Vi söker dig som är relationsskapande och trivs med att skapa nya kontakter i yrkesmässiga sammanhang. Du tycker om att ge bra service och agerar alltid professionellt i alla dina kundkontakter.

Du är självgående och driven med förmågan att arbeta både självständigt och i team.

Du har en analytisk förmåga med en förståelse och affärsmässighet där du balanserar besparingar med verksamheten behov.

Ansökan

I denna rekrytering samarbetar Burlövs Bostäder med A-Talent Search. Vi kommer att behandla ansökningar löpande så skicka gärna in din ansökan redan idag. Har du frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta rekryteringskonsult Maria Lindahl, [email protected] Visa mindre

Balances daily sales to funds received using computerised reports. Researches and explains variances. Initiates corrections. Tracks voided sales, overages and shortages. Reviews and balances membership processing, resale forms, refund audits and electronic funds transaction.
Verifies and corrects figures on daily summary report as keyed the prior day at closing.


Keys receipts from vault report into daily sales audit computer report. Runs and reviews computer reports.


Researches variances by checking computer transaction logs, vault tapes and paperworks and cashier paperwork. Keys explanations and attaches documentation. Obtains Warehouse Manager sign off and sends reports to Central office with various payment forms.


Initiates corrections based on research. Tracks errors to ensure reversal. Tracks voids and cash over/shorts by cashier.


Audits membership keying to paperwork and funds collected. Reviews refund paperwork to check for proper documentation and authorisation. Verifies that all receipt slips are present and audited by a supervisor or a manager.


Communicates with bank by phone to resolve deposit discrepancies. Communicates with members in person, by phone or by mail to resolve payment discrepancies. Communicates by phone in writing with central office to resolve problems.


Reviews and balances resale forms to computer resale total.


Balances, researches and resolves debit/credit variances between register system and EFT processing company or bank totals. Provides transaction and signature copies for challenged charges.


Provides prompt and courteous member service. Answers phones and assists members. Visa mindre

Burlöv är en spännande kommun i tillväxtregionen mellan Malmö och Lund. Vi har en nära organisationskultur som möjliggör och betonar samarbete, innovation och ett hållbart arbetsliv. Tillsammans utvecklar vi verksamheten och skapar värde för våra medborgare.

Vill du vara med och bygga det attraktiva, tillgängliga, hållbara och trygga Burlöv?

Burlöv är en utbildningskommun där vi med kreativitet och glädje för lärandet skapar goda förutsättningar för framtiden.

Vi har ett nära samarbete med sverigeledande forskare gällande undervisningsutveckling i både förskola, grundskola och vuxenutbildning.

Vi är modiga och testar nya innovativa idéer såsom VR i undervisningen. Vi tänker rörelse vid både nybyggnation, utveckling av utemiljöer och erbjuder rörelseanalys till vår personal.

Vi genomför tidiga insatser tillsammans med socialtjänst och har ett gemensamt mobilt team för att hjälpa elever med problematisk frånvaro.

Vi följer upp måluppfyllelsen på riktigt och agerar på våra resultat.

Vi arbetar för att bli duktiga på det tillitsbaserade ledarskapet och har ett nära ledarskap med få medarbetare per chef.

Förskolorna lägger grunden för en hållbar och sund livsstil då vi satsar mycket på utepedagogik och måltidspedagogik. Vi arbetar aktivt med att belysa individens ansvar i helheten. Ett starkt och tydligt individansvar där tilltron till varje medarbetares del i helheten är avgörande - det ger medarbetare som vill och vågar ta ansvar!”

Välkommen till vårt administrativa team i Burlövs kommun! Vårt team präglas av trivsel, trygghet och goda resultat vilket ger tydligt avtryck i det dagliga arbetet. Dina personliga egenskaper är mycket viktiga för vårt team som bygger på samarbete mellan oss och våra kompetenser. Du ska ha en god förmåga att arbeta i team genom att vara drivande, ta ansvar och egna initiativ men samtidigt kunna arbeta självständigt.
Din arbetsplats är placerad på en förskola men du arbetar över alla rektorsområden, med förskole- och skolorenheter. Vår strävan är att alltid leverera service med hög standard mot skolledning, personal, elever, vårdnadshavare, förvaltning m.m. Du är lyhörd för verksamhetens behov och drivs av att ge hög service både internt och externt.

ARBETSUPPGIFTER
Uppdraget ställer krav på flexibilitet och stresstålighet för att i förskolans och skolans värld finns det under perioder ett högt tempo som kräver en god förmåga att hantera intensiva arbetssituationer.

De huvudsakliga arbetsuppgifterna är både regelbundna och varierande, exempelvis:
· stöd för ledningen i ekonomi- och personalfrågor
· budgetarbete som upplägg av årsbudgetar och budgetuppföljningar
· hantera inköp, kontera leverantörsfakturor
· vikariesamordning
· skriva anställningsavtal
· löneadministration
· personaladministration i vårt HR-system
· du kommer arbeta med digitala verktyg Extens gällande elevregister
· du kommer arbeta med digitala verktyg Dexter gällande elevregister
· sköta diarieföring, arkivering och gallring
· VFU samordnare
· posthantering
· ansvara för uthyrning lokaler

KVALIFIKATIONER
Det är ett krav att du har eftergymnasial utbildning/påbyggnadsutbildning inom ekonomi. Det är meriterande att du har erfarenhet av skoladministrativt arbete och har erfarenhet att arbeta med skoladministrativa dataprogram.

Det är viktigt att du har en flexibel förmåga att snabbt sätta dig in i nya arbetsuppgifter och har god förmåga att hantera intensiva arbetssituationer.

Du har stort antal interna och externa kontakter, vilket förutsätter hög social förmåga och ett trevligt bemötande.

Flytande svenska i tal och skrift är ett krav.

Varmt välkommen med din ansökan!

ÖVRIGT
Vill du veta mer om Burlövs kommun välkomnar vi dig till www.burlov.se.
Burlövs kommun ser mångfald som en styrka i vårt gemensamma uppdrag.
Vi erbjuder utvecklingsorienterade arbetsplatser som kännetecknas av trivsel och arbetsglädje. Våra medarbetare är engagerade och i högsta grad delaktiga i att steg för steg realisera kommunens mål och uppdrag utifrån vår värdegrund.
Urval och intervjuer kommer att ske löpande.
Enligt skollagen (2010:800) krävs ett registerutdrag från Rikspolisstyrelsens belastningsregister för att arbeta inom förskoleverksamhet, skola eller skolbarnomsorg. Blankett finns på Rikspolisstyrelsens webbplats.

Inför denna rekrytering har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och därför undanber vi oss ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.

Om du har skyddade personuppgifter, kontakta ansvarig för rekryteringen enligt annonsen för besked om hur du ska gå till väga för att skicka in dina ansökningshandlingar. Visa mindre

Burlöv är en spännande kommun i tillväxtregionen mellan Malmö och Lund. Vi har en nära organisationskultur som möjliggör och betonar samarbete, innovation och ett hållbart arbetsliv. Tillsammans utvecklar vi verksamheten och skapar värde för våra medborgare.

Vill du vara med och bygga det attraktiva, tillgängliga, hållbara och trygga Burlöv?

Burlövs kommun har höga ambitioner och vi driver utvecklingen framåt! I kommunledningsförvaltningen pågår ett ständigt kvalitetsarbete för att förbättra stödet till våra verksamheter. Våra avdelningar har ett nära samarbete där var och en tar ansvar för såväl sina egna uppdrag som för våra gemensamma mål.



ARBETSUPPGIFTER
Vi söker en kvalificerad nämndsadministratör till kommunens centrala kansliavdelning, med placering på kommunledningsförvaltningen. Här får du möjlighet att vara med och utveckla nya arbetssätt och metoder för att skapa moderna och hållbara processer. Du får vara med och påverka arbetsformerna så att vi kan säkra vårt demokratiska uppdrag och vårt stöd till förvaltningarna.

Du kommer att arbeta som ett administrativt stöd till de politiska organen, och ingår i ett team som tillsammans driver och utvecklar dokument- och ärendehanteringen i Burlövs kommun. Uppdraget är brett och vi har ett stort ansvar för att stödja förvaltningarna i deras nämndsarbete, utifrån lagstiftning och reglementen.

Arbetsuppgifterna innebär bland annat att:
• planera, samordna och förbereda sammanträden för något eller några politiska organ, samt expediera protokoll och beslut
• tillsammans med dina kollegor hantera registraturens e-postlåda och inkommande post
• hantera utlämnande av allmänna handlingar efter begäran från enskilda medborgare, andra myndigheter och media
• utveckla och effektivisera administrativa rutiner i nämndsarbetet
• utbilda och vara en stöttande funktion till handläggare i ärendehanteringssystemet Evolution.

Tjänsten kräver noggrannhet, hög integritet och ansvarskänsla. Du kommer att ha nära kontakter med förtroendevalda, förvaltningsledningar och handläggare.

Bredden på arbetsuppgifter är stor och du måste ha anpassningsförmåga och en positiv syn på att hjälpa till där det behövs i stort och smått. Du och dina teamkollegor arbetar nära varandra och stöttar varandra över nämndsgränserna. Vana att arbeta självständigt är lika självklart som bra samarbetsförmåga och flexibilitet.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.


KVALIFIKATIONER
Formella kvalifikationer:
• relevant utbildning på högskolenivå, eller arbetserfarenhet som arbetsgivaren bedömer vara likvärdig
• erfarenhet av den offentliga sektorn och kunskaper gällande de lagar och förordningar som styr offentlig verksamhet
• goda kunskaper i svenska, såväl muntligt som skriftligt.

Det är meriterande om du har:
• dokumenterad kunskap om och erfarenhet av dokument- och ärendehanteringssystem, såsom Evolution eller motsvarande
• tidigare erfarenhet av utlämnande av allmänna handlingar och sekretessbedömningar.

Personliga egenskaper:
• Du planerar, organiserar och prioriterar ditt arbete på ett effektivt sätt.
• Du har en god kommunikations- och samarbetsförmåga.
• Ditt arbete präglas av struktur, noggrannhet och ordningssinne.
• Du kan arbeta såväl självständigt som i grupp.
• Du är serviceinriktad, omdömesgill och ansvarsfull.
• Du tar egna initiativ för att lösa de frågor som dyker upp.


ÖVRIGT
Vill du veta mer om Burlövs kommun välkomnar vi dig till www.burlov.se.

Inför denna rekrytering har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och därför undanber vi oss ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.

Om du har skyddade personuppgifter, kontakta ansvarig för rekryteringen enligt annonsen för besked om hur du ska gå till väga för att skicka in dina ansökningshandlingar. Visa mindre

Vi söker en detaljorienterad och kommunikativ administratör till vårt team.

I denna roll kommer du att ha en central funktion med omfattande kundkontakt, sköta administrativa uppgifter och säkerställa korrekt fakturering.

Inom Climat80 finns avdelningarna Fastighetsservice och Sanering. Vi erbjuder allt från fastighetsförvaltning och teknisk förvaltning till administrativ förvaltning. Inom sanering erbjuder vi ett flertal tjänster för alla typer av saneringsinsatser och vi kan också åtgärda fuktskador av olika slag. Climat80 ingår i Climat80 gruppen tillsammans med Klimatkyl, Elfast, Lunds Värme & Sanitet och Stjernfeldts VVS och ägs av ARE Sverige AB.

Om tjänsten

Som Administratör hos oss kommer du att inneha en viktig funktion på avdelningen i att koordinera gemensamma administrativa uppgifter. I denna roll har du dagligen kontakt med kunder och kommer att vara den som tar emot felanmälningar och registrerar dessa i systemet. Fakturering blir ditt huvudsakliga ansvar, där du granskar och godkänner leverantörsfakturor samt säkerställer att betalningarna följer avtalade villkor. Genom noggrannhet och proaktivitet kommer du att bidra till ett smidigt arbetsflöde och en hög kundnöjdhet.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter

- Kontering och fakturering


- Ta emot felanmälningar och registrera i system


- Sammanställa serviceprotokoll tillsammans med arbetsledare för överlämning till kund


- Bistå i övriga administrativa uppgifter inom avdelningen


- Bevaka pågående arbeten

Din bakgrund

Vi söker dig som har tidigare erfarenhet av liknande roll eller relevant utbildning, främst inom ekonomi. Det är viktigt att du trivs med administrativt arbete och kan hantera att arbeta med flera olika arbetsuppgifter simultant. Du trivs i en dynamisk arbetsmiljö och är flexibel för att kunna hantera varierande arbetsuppgifter då rollen är väldigt bred. Hjälpsamhet och prestigelöshet är viktiga egenskaper som vi värdesätter.

Du behöver vara kommunikativ och kunna hantera många kontaktytor. Det är mycket viktigt att våra kunder får ett utmärkt bemötande och högkvalitativ service.

För den här tjänsten är det ett krav att kunna kommunicera flytande på svenska, både muntligt och skriftligt. Du behöver ha goda kunskaper i Microsoft Office-paketet och det är meriterande om du har tidigare erfarenhet av Visma.

Övrigt
Vi är ca 10 medarbetare på Fastighetsservice och 14 medarbetare på Sanering. Hos oss arbetar arbetsledare, fastighetstekniker, fastighetsskötare, trädgårdsmästare och saneringstekniker.

Placeringsort för tjänsten är Arlöv. Vi erbjuder en tillsvidareanställning med inledande provanställning.

Välkommen med din ansökan

Ansökan skickar du in genom att klicka dig vidare nedan. Sista ansökningsdag är 30 juni, men då vi arbetar med löpande urval kan tjänsten komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.

Har du frågor gällande tjänsten är du varmt välkommen kontakta Avdelningschef Fastighetsservice Caroline Liivrand per telefon 046-10 14 03 eller via e-post [email protected] eller Avdelningschef Sanering Patrik Sahlin per telefon 040-31 63 69 eller via e-post [email protected]

Vi har redan beslutat om rekryteringskanaler och marknadsföring för denna tjänst. Vi ber därför vänligen att mediesäljare, rekryteringsföretag och liknande avstår från att kontakta oss. Visa mindre

Falkenklev Logistik AB är ett familjeföretag som grundades 1957. Sedan dess har företaget gått i arv inom familjen och växt sig större för varje år som gått. Idag är vi stor transportör för DHL och distribuerar i stora delar av nordvästra och södra Skåne.
Miljön ligger i stort fokus och under de senaste åren har företaget gjort stora satsningar inom den kategorin. Ett externt bolag med samma ägarfamilj har grundats, Rifil AB.
Rifil verkar inom laddinfrastruktur och dess första laddpark ligger i anslutning till Falkenklev Logistik. Detta har möjliggjort inköp av el-lastbilar för åkeriet och visionen för framtiden är att ersätta alla fossildrivna fordon med el.
En egen solcellspark är under projektering vilket blir den sista pusselbiten för en helt egen grön kedja.
Satsningarna för miljön har uppmärksammats med bland annat följande utmärkelser, Region Skånes miljöpris, Stora Åkeripriset och Laddguldet.
Falkenklev Logistik är Fair Transport certifierade.
Läs gärna mer om oss på vår hemsida.
http://www.falkenklevlogistik.se/


Om Tjänsten:
Som administratör kommer du vara en nyckelperson i vår verksamhets dagliga drift och vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.
I rollen är du självgående och tar egna initiativ.
I ditt arbete kommer du samarbeta både internt med kollegor och externt med kunder och andra samarbetsparter.
Arbetet kommer innebära att hålla igång flera uppgifter samtidigt och därför är stresståligheten och planeringsförmågan viktig.
I ditt arbete kommer du ha diverse administrativa uppgifter som omfattar bland annat:
Hantering av skador, reklamationer och saknat gods.
Daglig kontakt med chaufförer och kunder.
Inköp av arbetskläder och diverse kontorsmaterial.
Administrering av ledighetsansökningar.
Attestering av tidrapporteringar.
Vara delaktig i rekrytering/onboarding processen.
HR- och arbetsmiljörelaterade arbetsuppgifter
Transportledning.
Övrig kalkylering och administrering.
Viss administration för Rifil AB.



Kvalifikationer:
Vi söker dig som är lösningsorienterad och har ett intresse för administration och logistik samt gillar problemlösningar. Du trivs med att planera, koordinera och strukturera.
Du bör vara självständig och ta eget ansvar för dina arbetsuppgifter men samtidigt även fungera bra i team.
Vi ser gärna att du har ett intresse för miljön, lägger stor fokus på en hållbar framtid och att du genomsyras av samma anda gällande omställningen, som vi gör idag.


Kompetenskrav:
Erfarenhet från Transport & Logistikbranschen.
Goda datorkunskaper och kunna utrycka sig väl i tal och skrift.



Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid och stationeringsorten är Arlöv.


För att söka tjänsten skicka ditt CV och personliga brev till [email protected]
Vi hanterar ansökningarna löpande så sänd gärna in din ansökan så snart som möjligt. Vid ytterligare frågor om tjänsten kontakta gärna Matilda Hallén Schuster via mail.
Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

Burlöv är en spännande kommun i tillväxtregionen mellan Malmö och Lund. Vi har en nära organisationskultur som möjliggör och betonar samarbete, innovation och ett hållbart arbetsliv. Tillsammans utvecklar vi verksamheten och skapar värde för våra medborgare.

Vill du vara med och bygga det attraktiva, tillgängliga, hållbara och trygga Burlöv?

Vård och omsorg består av biståndshandläggning, LSS och särskilt boende. För att hitta de bästa individuella lösningarna arbetar vi i tvärprofessionella team. I utvecklingsarbetet ligger fokus på digitala lösningar som förenklar vardagen för medarbetare och hjälper till att säkerställa en god kvalité för medborgarna.

Vill du vara med och utveckla omsorgen så att vi tillsammans kan möta morgondagens utmaningar?



ARBETSUPPGIFTER
Som planeringssekreterare utgör du ett stöd till chefer inom Vård och omsorgs ledningsgrupp.

Du får dina uppdrag från verksamhetschefen och dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer att bestå av planering, utredning, samordning, genomförande, uppföljning och analys. I rollen ingår det att arbeta med verksamhetsnära frågor i dialog med ledningsgruppens chefer. Du kommer även att vara delaktig i framtagande och revidering av verksamhetens rutiner, implementering av nya arbetssätt/metoder samt att driva utvecklingsarbete framåt. Du utgör ett stöd till chefer vid presentation och kommunikation i och för verksamheten.

Dina närmaste samarbetspartners är enhetschefer, planeringssekreterare och verksamhetsutvecklare i förvaltningen och kommunen.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig med en för uppdraget relevant akademisk examen och som med fördel har aktuell erfarenhet av liknande kvalificerade arbetsuppgifter. Du har goda kunskaper inom offentlig verksamhet och erfarenhet av att arbeta i en politiskt styrd organisation.
Du är van vid att skriva rapporter, göra sammanställningar, ta fram beslutsunderlag, presentationer och har arbetat med utvecklingsarbete inom offentlig verksamhet.

Då arbetet innebär mycket kommunikation och dokumentation är det ett krav att du kan uttrycka dig mycket väl i svenska språket i såväl tal som skrift. Tjänsten ställer även krav på goda datorkunskaper och vana av att arbeta i Office-paketet.

Om du har tidigare erfarenhet av arbete inom Vård och omsorg är det meriterande. Det är även meriterande om du har erfarenhet av Lifecare, Procapita, Qlikview, Grade och Stratsys.

Som person ser vi att du som söker tjänsten har ett stort intresse för utvecklingsarbete och administration. Du är strukturerad, självgående, analytisk och initiativtagande. Du trivs med att arbeta självständigt samt söker aktivt utmaningar och utvecklingsmöjligheter. Då uppdraget ställer krav på samarbete med interna och externa samarbetspartners anses god samarbetsförmåga vara en förutsättning för att lyckas i uppdraget. Du har en god kommunikativ förmåga och tycker att det är roligt att prata inför grupper.

Du behöver kunna planera ditt arbete och hålla uppsatta deadlines. Arbetet kräver samtidigt en flexibilitet, att du trivs med att arbeta i ett högt tempo och att du vid behov kan prioritera mellan dina uppgifter för att hantera plötsligt uppkomna situationer.

Varmt välkommen med din ansökan!

ÖVRIGT
Vill du veta mer om Burlövs kommun välkomnar vi dig till www.burlov.se.

Inför denna rekrytering har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och därför undanber vi oss ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.

Om du har skyddade personuppgifter, kontakta ansvarig för rekryteringen enligt annonsen för besked om hur du ska gå till väga för att skicka in dina ansökningshandlingar. Visa mindre

Burlöv är en spännande kommun i tillväxtregionen mellan Malmö och Lund. Vi har en nära organisationskultur som möjliggör och betonar samarbete, innovation och ett hållbart arbetsliv. Tillsammans utvecklar vi verksamheten och skapar värde för våra medborgare.

Vill du vara med och bygga det attraktiva, tillgängliga, hållbara och trygga Burlöv?

Socialförvaltningen kommer från och med årsskiftet att bestå av tre verksamhetsområden: Vård och omsorg 1, Vård och omsorg 2 samt Individ- och familjeomsorgen.

Till verksamhetsområde Vård och omsorg 2 söker vi nu en planeringssekreterare. Verksamheten består av enheter för särskilt boende, daglig verksamhet/korttids/fritids, Boende LSS och biståndshandläggning.

Tillsammans vill vi utveckla verksamheten för att kunna möta morgondagens utmaningar!

ARBETSUPPGIFTER
Som planeringssekreterare utgör du ett stöd till chefer inom Vård och omsorgs ledningsgrupp.

Du får dina uppdrag från verksamhetschefen och dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer att bestå av planering, utredning, samordning, genomförande, uppföljning och analys. I rollen ingår det att arbeta med verksamhetsnära frågor i dialog med ledningsgruppens chefer. Du kommer även att vara delaktig i framtagande och revidering av verksamhetens rutiner, implementering av nya arbetssätt/metoder samt att driva utvecklingsarbete framåt. Du utgör ett stöd till chefer vid presentation och kommunikation i och för verksamheten.

Dina närmaste samarbetspartners är enhetschefer, planeringssekreterare och verksamhetsutvecklare i förvaltningen och kommunen.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig med en för uppdraget relevant akademisk examen och som med fördel har aktuell erfarenhet av liknande kvalificerade arbetsuppgifter. Du har goda kunskaper inom offentlig verksamhet och erfarenhet av att arbeta i en politiskt styrd organisation.

Du är van vid att skriva rapporter, göra sammanställningar, ta fram beslutsunderlag, presentationer och har arbetat med utvecklingsarbete inom offentlig verksamhet.

Då arbetet innebär mycket kommunikation och dokumentation är det ett krav att du kan uttrycka dig mycket väl i svenska språket i såväl tal som skrift. Tjänsten ställer även krav på goda datorkunskaper och vana av att arbeta i Office-paketet.

Om du har tidigare erfarenhet av arbete inom Vård och omsorg är det meriterande. Det är även meriterande om du har erfarenhet av Lifecare, Procapita, Qlickview, Grade och Stratsys.

Som person ser vi att du som söker tjänsten har ett stort intresse för utvecklingsarbete och administration. Du är strukturerad, självgående, analytisk och initiativtagande. Du trivs med att arbeta självständigt samt söker aktivt utmaningar och utvecklingsmöjligheter. Då uppdraget ställer krav på samarbete med interna och externa samarbetspartners anses god samarbetsförmåga vara en förutsättning för att lyckas i uppdraget. Du har en god kommunikativ förmåga och tycker att det är roligt att prata inför grupper.

Du behöver kunna planera ditt arbete och hålla uppsatta deadlines. Arbetet kräver samtidigt en flexibilitet, att du trivs med att arbeta i ett högt tempo och att du vid behov kan prioritera mellan dina uppgifter för att hantera plötsligt uppkomna situationer.

ÖVRIGT
Vill du veta mer om Burlövs kommun välkomnar vi dig till www.burlov.se.

Inför denna rekrytering har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och därför undanber vi oss ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.

Om du har skyddade personuppgifter, kontakta ansvarig för rekryteringen enligt annonsen för besked om hur du ska gå till väga för att skicka in dina ansökningshandlingar. Visa mindre

Burlöv är en spännande kommun i tillväxtregionen mellan Malmö och Lund. Vi har en nära organisationskultur som möjliggör och betonar samarbete, innovation och ett hållbart arbetsliv. Tillsammans utvecklar vi verksamheten och skapar värde för våra medborgare.

Vill du vara med och bygga det attraktiva, tillgängliga, hållbara och trygga Burlöv?

Burlövs kommun har höga ambitioner och vi driver utvecklingen framåt! I kommunledningsförvaltningen pågår ett ständigt kvalitetsarbete för att förbättra stödet till våra verksamheter. Våra avdelningar har ett nära samarbete där var och en tar ansvar för såväl sina egna uppdrag som för våra gemensamma mål.

Burlövs kommun befinner sig i ett expansivt skede för att möjliggöra en närmare dubblering av befolkningsmängden till 2050. Vill du ta nästa steg och växa med oss?

Tillväxtavdelningen består av 17 medarbetare som arbetar med kommunens strategiska samhällsbyggnadsprocesser. Avdelningen ansvarar för mark- och exploatering, kommunens översiktsplan, detaljplaner, GIS-system, miljöstrategier och investeringsprojekt inom fastighet och gata. Just nu arbetar vi med flera spännande projekt i planerings- och genomförandefasen inom stadsutveckling, av verksamhetsområden och byggnation av skolor, idrottshallar, förskolor, större infrastrukturprojekt mm. Dessutom är vi starten av att ta fram en ny Översiktsplan.


ARBETSUPPGIFTER
Som miljöstrateg ansvarar du för att driva det miljöstrategiska arbetet framåt i kommunen genom att bland annat ta fram och uppmärksamma behov av strategiska dokument. Du är även en viktig nyckelperson för att utveckla vårt klimatanpassningsarbete.

I rollen medverkar du i kommunens övergripande planering genom översikt- och detaljplanearbete. Du stöttar med områdeskunskap vid framtagande av undersökning av betydande miljöpåverkan och vid framtagande av Miljökonsekvensbeskrivningar. Du företräder även kommunen vid prövningar inom miljöområdet.

Vidare ansvarar strategen för uppföljning av miljöåtgärder, miljödata och rapporteringar till statliga myndigheter och övriga intressenter.

Miljöstrategen arbetar strategiskt med kommunens långsiktiga planer, och stöttar när det finns möjlighet och behov, även i verksamheterna och genomförande av projekt.

Rollen är utåtriktad och innebär många kontakter med allmänhet, företagare, politiker och med andra myndigheter.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har en högskoleutbildning med inriktning mot miljö/klimatanpassning/hållbarhet och samhällsbyggnad eller har annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig.

Vi ser att du har kunskaper om relevant lagstiftning som styr eller påverkar arbetsområdet Meriterande är erfarenheter enligt arbetsbeskrivningen och arbete i en politiskt styrd organisation.

Du är drivande, initiativtagande och självgående person med förmåga att utveckla strategier, analyser och arbetssätt samtidigt som du kan stötta verksamheten. Vi söker dig som ställer höga krav på både kvalitet och produktivitet i ditt arbete.

Vi kommer att lägga stor vikt vid den personliga lämpligheten och din förmåga att bidra till en god arbetsmiljö genom att skapa goda relationer. Rollen kräver många kontaktytor och kommunikation, både intern och externt, så det är av betydelse att vara lyhörd och kommunikativ samt att du behärskar svenska språket och har förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift.

ÖVRIGT
Vill du veta mer om Burlövs kommun välkomnar vi dig till www.burlov.se.

Inför denna rekrytering har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och därför undanber vi oss ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp. Visa mindre

Söker du efter ett extrajobb? Är du noggrann, teknikintresserad och har lätt att lära dig nya arbetsuppgifter? Då kan vi ha jobbet för dig!

Till våra verkstäder i Helsingborg och Malmö söker nu vi en Administrativ Assistant.

Du undrar troligtvis vad jobbet innebär?
Varierande administrativa uppgifter är svaret. Inkluderad är uppgifter som hantering av bilder och dokument, registrering av bilar och att vidarebefordra offertunderlag till kunder. Du kommer att använda telefon och dator som dina främsta arbetsverktyg. Gruppen som du kommer tillhöra sammanstår av fyra personer och ni kommer sitta tillsammans så det blir lätt att ställa frågor och få hjälp när det behövs.

Vi ser gärna att du kan arbeta ungefär 2-3 gånger i veckan på dagtid, och kanske även mer under ledigheter. Tanken är att detta blir långsiktigt extrajobb som sträcker sig ungefär 1 år fram i tiden.

Vem är du?
Om du är bra på Excel kommer det hjälpa dig, också om du har bra datorkunskap och vana att använda olika system. Du kommer behöva lära dig mycket nytt, så om du har lätt för att ställa frågor och är nyfiken av dig är det en plus också.

Känns det intressant?
Ansökningar till tjänsten hanteras löpande, tveka därför inte att skicka in din ansökan redan idag. Tjänsten är en deltids och visstidstjänst. Urval och intervjuer sker löpande. Tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum.
Om du har frågor kring tjänsten är du välkommen att kontakta Heidrun Thorsteinsdottir (Rekryterare) på telefon: +45 2234 6657
Vi ser fram emot att höra från dig! Visa mindre

Vill du bli en del av FELDER GROUP?
Vi söker en administratör till vårt team!
Du kommer arbeta med många varierade arbetsuppgifter, bla:
Orderläggning samt offertskrivning.
Fakturering, betalningspåminnelser, support vid ekonomifrågor, leasing mm
Korrekturläsning vid reklamutskick, sköta våra sociala medier.
Uppdatera våra kunddatabas.
Personalrelaterade uppgifter.
Support vid transport/logistik samt service vid behov.
Vi söker dig som har viljan att lära, och tycker om nya utmaningar. Du är noggrann och organiserad och kan ha flera bollar i luften samtidigt.
Du är serviceinriktad, har kundfokus och förstår att engagemang är avgörande för nöjda kunder. Flexibilitet, eget ansvar och att kunna arbeta självständigt samt tillsammans med andra är en självklarhet för oss. Du kommer arbeta nära alla i vårt team samt även mot vårt huvudkontor i Österrike.
Du behärskar svenska flytande i tal och skrift och har goda kunskaper i antingen tyska eller engelska, både i tal och skrift.
Vi ser gärna att du har erfarenhet från administrativt arbete men störst vikt läggs vid personlig lämplighet.
Kvalifikationer och erfarenhet
Minst Gymnasial utbildning
Goda kunskaper i Officeprogrammet.
Tillträde så snart som möjligt eller efter ök.
Månadslön
FELDER GROUP är ett världsledande maskin- och teknikföretag inom trä- och kompositbearbetning. Utvecklingen och produktionen av en modellserie med mer än 180 maskiner, från kombinerade standardträbearbetningsmaskiner till avancerade 5-axliga CNC-bearbetningscentra, sker i fabriken i Hall in Tirol i Österrike. Med mer än 2 500 anställda arbetar vi dagligen med att hitta smarta lösningar för kunder över hela världen.
Felder Group Sweden är ett dotterbolag till Felder Group och ett snabbt växande företag. Vi sköter försäljning av maskiner och tillbehör för den svenska marknaden, både genom direktförsäljning och genom återförsäljare. Vi har kontor i Arlöv, Göteborg samt Stockholm. Visa mindre

Burlöv är en spännande kommun i tillväxtregionen mellan Malmö och Lund. Vi har en nära organisationskultur som möjliggör och betonar samarbete, innovation och ett hållbart arbetsliv. Tillsammans utvecklar vi verksamheten och skapar värde för våra medborgare.

Vill du vara med och bygga det attraktiva, tillgängliga, hållbara och trygga Burlöv?

Vård och omsorg består av hemvård, hemsjukvård, LSS och särskilt boende. För att hitta de bästa individuella lösningarna arbetar vi i tvärprofessionella team. I utvecklingsarbetet ligger fokus på digitala lösningar som förenklar vardagen för medarbetare och hjälper till att säkerställa en god kvalité för medborgarna.

Vill du vara med och utveckla omsorgen så att vi tillsammans kan möta morgondagens utmaningar?

Vår värdegrund visar vad Burlövs kommun står för och vilka värden som är grundläggande i och för vår verksamhet.

• Bemötande - Vi ger ett bra och positivt bemötande. I våra kontakter utgår vi från medborgarnas behov. Vi är lyhörda, visar omtanke och försöker att ge det där lilla extra.

• Förtroende - Vi ger tydlig information och är professionella i alla kontakter. Vi är sakliga och korrekta. Vi ger inte löften som vi inte kan hålla. Det vi lovar håller vi.

• Delaktighet - Vi möjliggör dialog. Vi välkomnar synpunkter på kommunens verksamhet och service bland annat via kommunens hemsida.

• Tillgänglighet - Det är lätt att komma i kontakt med oss och sätten att nå oss är många via personliga möten,
röstsamtal, e-post, hemsida och sociala medier.

• Likabehandling - Vi bemöter alla på ett likvärdigt sätt med respekt, vänlighet och förståelse.

ARBETSUPPGIFTER
De prioriterade samordnaruppgifterna är schemaplanering och uppföljning av utfört arbete. Allt ditt arbete gör du i dialog med kollegor och chef. Vi är ett team som skapar samsyn och ett gemensamt strukturerat arbete som är till fördel för brukarna, kvaliteten och kollegor. Du ska ha en helhetssyn på verksamheten och förväntas vara pådrivande i det löpande kvalitetsarbetet, samt stötta dina kollegor i detta. I arbetet ingår även social dokumentation samt kontakt med interna och externa aktörer.

Som samordnare följer du fastställda rutiner och processer samt arbetar utifrån arbetsgivarens värdegrund.

KVALIFIKATIONER
Du har utbildning inom vård och omsorg eller annan likvärdig utbildning och du ska ha erfarenhet av att ha arbetat som samordnare tidigare. Du har god datorvana samt erfarenhet av dokumentation. Goda kunskaper i svenska i både tal och skrift är ett krav. Vidare har du erfarenhet av att ha arbetat i verksamhetssystem inom samordnad planering, LifeCare, bemanning och personal/löner.

Vidare ser vi att du är:
• Stresstålig - Förmåga att hantera många bollar i luften samtidigt. Lugn och stabil i stressade situationer. Prioriterar rätt frågor trots att det händer mycket runt omkring.

• Modig - Förmåga att vara människokännare och lyhörd, samtidigt som du är modig i beslutsfattande.

• Lösningsfokuserad - Ser varje fråga som dyker upp som en möjlighet att lösa. Göra det lilla extra som krävs för att hålla god kvalitet.

• Kommunikativ - Lyhörd och säkerställer att budskapet har gott fram till såväl brukare, anhöriga och medarbetare.

• Flexibel - Förmåga att anpassa dig till nya situationer och ingångsvärden för att sedan kunna ta beslut.

För att fungera optimalt i rollen ser vi att du behöver ha ovanstående egenskaper och relevant erfarenhet för att komplettera vårt team.

ÖVRIGT
Vill du veta mer om Burlövs kommun välkomnar vi dig till www.burlov.se.

Inför denna rekrytering har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och därför undanber vi oss ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp. Visa mindre

Om tjänsten
Det här är ett vikariat på deltid (50% – 75%) som initialt varar till och med slutet av oktober 2023.

Om företaget
Malmö Måleritjänst AB öppnades i maj 2012 av Ola Andersson som fortfarande driver målerifirman. Sedan dess har både personalen och företaget utvecklats och vi har blivit fler och starkare. Vårt huvudkontor ligger på Tullstorpsvägen 108 i Arlöv och vi arbetar i Malmö men även runt om i hela Skåne.

Arbetsuppgifter
Med ditt engagerade arbetssätt har du i rollen som administratör en varierad vardag. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter omfattas av orderhantering. Du tar även emot och hanterar såväl mail som inkommande samtal. Du har ett nära samarbete med arbetsledare och målare. Du ansvarar för att utbilda i interna system, diverse olika inköp, fakturering, marknadsföring samt även ansvar för kund- och leverantörsreskontra.
Utbildning, erfarenhet och personliga egenskaper
Arbetslivserfarenhet inom serviceyrken.
B-körkort, samt tillgång till egen bil
God datorvana och kunskap i affärssystem, Pyramid (meriterande)
Goda kunskaper i svenska, i både tal och skrift


Vi söker dig som brinner för service och är tillmötesgående i ditt kundbemötande. Du trivs med att ge stöd och support såväl internt som externt. Du är flexibel och stimuleras av en vardag med högt tempo och snabba förändringar. Att prioritera även i stressiga situationer ser du inte som en svårighet, tack vare ditt proaktiva och lösningsorienterade arbetssätt. Stor vikt läggs vid personliga egenskaper och intresse för tjänsten.
Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan omgående då vi gör ett löpande urval.
Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Är du studerande och vill ha ett roligt och fartfyllt arbete? Har du en känsla för service och känner att du vill vidareutveckla dina administrativa kompetenser? Då har vi den rätta tjänsten för dig!

Just nu söker LE34 en ekonomistuderande administratör till deras ekonomiavdelning på huvudkontoret i Toftanäs, Malmö och det är därför en fördel om du har körkort och tillgång till bil.
LE34 är Nordens största konsultföretag inom lantmäteri och markanvändning. Med 26 kontor i Norden jobbar LE34 varje dag med att staka ut färdriktningen för framtidens större anläggnings- och infrastrukturprojekt. Just nu är de i ett expansivt skede och letar efter en ekonomistuderande student som vill vara med på resan!

Arbetstiderna är mellan 08-17.00 där arbetspassen är förlagda på 4 timmar. Vi ser gärna att du arbetar minst 2 dagar i veckan mellan måndag och fredag. Du kommer få en introduktionstid på 2 pass första veckan så att du blir varm i kläderna!

Din profil
Detta söker vi:
Vi söker en person som har god datorvana och goda kunskaper inom Office. Du ska ha en känsla för service som gärna har arbetat med någon form av kundkontakt sedan tidigare. Du har minst 1 år kvar av studier och vi ser gärna att du har en vana att arbeta självständigt, att du är noggrann, att du har en stark vilja och att du inte är rädd för att ta egna initiativ eller att komma med idéer. Möjligheter finns att växa i rollen och stötta andra avdelningar för rätt kandidat. Start för uppdraget är i början av januari.

Vi söker dig som har:
- Posthantering, mötesbokningar och dokumentation
- Mail- och telefonhantering
- Hantering av avstämning och kontroller
- Hantera in- och utbetalningar
- Förmåga att uttrycka dig i väl tal och skrift på engelska och svenska.
- God datorvana och goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt
- Känsla för service
- Administration av enklare ekonomiuppgifter
- Prestigelös

Meriterande:
- Språkkunskaper i Danska
- Erfarenhet av att arbete med ekonomiadministration som kund- och leverstörsfakturahantering och annan redovisning.

Låter det här som din nästa utmaning? Tveka inte och sök redan idag då vi ständigt jobbar löpande med att boka in intervjuer

Om företaget
Mångfaldigt prisbelönta StudentConsulting är ett av Skandinaviens största och ledande rekryterings- och bemanningsföretag med fokus på studenter, akademiker och yrkesutbildade. Tack vare ett stort nätverk och lång erfarenhet har vi rekryterat över 11 000 personer det senaste året. Vi erbjuder intressanta och utmanande tjänster på både hel- och deltid inom områden som IT, teknik, ekonomi, administration, HR, marknadsföring, kundtjänst, försäljning, industri, produktion, logistik och transport. Hitta din framtid på www.studentconsulting.se Visa mindre

Jobbeskrivning
Brinner du för att leverera ett professionellt bemötande och service av toppkvalité? Vill du arbeta i en bred och spännande roll som innefattar både ansvar för kontorets dagliga drift och administrativt arbete? Då har vi rollen som kontorsassistent för dig!


Som kontorsassistent på vårt huvudkontor spelar du en viktig roll i att skapa förutsättningar för framgång inom bolaget. I receptionen är du ansiktet utåt för våra besökare och ser till att våra medarbetare på kontoret har allt som behövs för att våra arbetsdagar ska vara så roliga och produktiva som möjligt. Du ansvarar för administrativa uppgifter för VD och ledningsgrupp samt koordinerar resor, möten, event och utbildningar för hela bolaget. I rollen ingår även arbetsuppgifter kopplat till driften av huvudkontoret.
Exempel på arbetsuppgifter
Säkra ett välfungerande huvudkontor
Hantering av tjänstebilar
Resebokning
Planläggning och genomförande av event och personalaktiviteter
Avtalsansvarig för resebyrå, hotell, hyrbilar, kontorsmaterial osv
Kontaktperson till fastighetsskötare, städfirma och övriga serviceföretag på huvudkontoret
Boka lokaler och bjuda in instruktörer till utbildningar



Du är engagerad och…
Utmärker dig genom din känsla för struktur och ordning
Får energi av att ha många kontaktytor
Har god förmåga att prioritera dina arbetsuppgifter och trivs med att oväntade arbetsuppgifter kan hamna på ditt bord
Uppskattas för att du alltid sträcker ut en hjälpande hand när det behövs
Mår som bäst när du får vara självgående och ta egna initiativ
Är kostnadsmedveten och resultatorienterad
Tar stort ansvar och håller alltid deadlines
Har tidigare erfarenhet från liknande roll



Du ges möjligheter och…
Stort inflytande på huvudkontorets arbetsmiljö
En varierande vardag i ett bolag med högt tempo
Ett stort kontaktnät både inom och utanför organisationen
Möjligheter till utveckling och ett internationellt perspektiv på din karriär
En stark och framstående företagskultur där vi tävlar och firar de bästa prestationerna på alla nivåer



Nyfiken?
Ta chansen att bli en del av årets retailkedja JYSK. Tjänsten är på heltid och placerad på vårt huvudkontor i Arlöv.


Klicka på - jag är intresserad - för att ansöka och ta kontrollen över din karriär.


För mer information är du välkommen att kontakta: Ekonomichef Mads Nymann-Hjorth på [email protected]


JYSK har expanderat från en butik i Danmark 1979 till mer än 3000 butiker över hela världen. För att säkra framtida tillväxt, behöver vi de bästa medarbetarna. Ta tillvara på detta tillfälle att bli en del av JYSK. If you bring dedication, you will meet possibilities. Visa mindre

Burlöv är en spännande kommun i tillväxtregionen mellan Malmö och Lund. Vi har en nära organisationskultur som möjliggör och betonar samarbete, innovation och ett hållbart arbetsliv. Tillsammans utvecklar vi verksamheten och skapar värde för våra medborgare.

Vill du vara med och bygga det attraktiva, tillgängliga, hållbara och trygga Burlöv?

Burlövs kommun har höga ambitioner och vi driver utvecklingen framåt! I kommunledningsförvaltningen pågår ett ständigt kvalitetsarbete för att förbättra stödet till våra verksamheter. Våra avdelningar har ett nära samarbete där var och en tar ansvar för såväl sina egna uppdrag som för våra gemensamma mål.

Den aktuella tjänsten som nämndsadministratör är placerad centralt på kommunledningsförvaltningen, inom kansliavdelningen, som är en stödfunktion till hela den kommunala organisationen. Det är en inkluderande och prestigelös arbetsplats med hög och bred kompetens och ett stort engagemang. På kansliavdelningen hanteras bland annat nämndsadministration, registratur, arkiv, juridiska frågor, utredningar och säkerhets- och beredskapsfrågor.

ARBETSUPPGIFTER
Vi söker en erfaren nämndsadministratör till kommunens centrala kansliavdelning, med placering på kommunledningsförvaltningen.

Du kommer att få arbeta självständigt som ett administrativt stöd till de politiska organen. Som nämndsadministratör ingår du i ett team som tillsammans driver och utvecklar dokument- och ärendehanteringen i Burlövs kommun.

I rollen ingår bl.a. nämndsadministration, registrering av allmänna handlingar i diarieföringssystemet, hantering av e-post och inkommande handlingar, arkivering, planering och samordning. Viss systemadministration eller andra administrativa uppgifter kan förekomma.

Burlövs kommun befinner sig i ett spännande skede när det gäller utvecklingen av kommunens administrativa processer och som nämndsadministratör har du en nyckelroll i det fortsatta utvecklingsarbetet.

Tjänsten kräver noggrannhet, hög integritet och ansvarskänsla. Du kommer att ha nära kontakter med förtroendevalda, förvaltningsledningar och handläggare.

Bredden på arbetsuppgifter är stor och du måste ha anpassningsförmåga och en positiv syn på att hjälpa till där det behövs i stort och smått. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

KVALIFIKATIONER
Formella kvalifikationer:
• Universitets-/högskoleutbildning inom relevant område, t.ex. statsvetenskap
• Kunskaper om relevant lagstiftning (kommunalrätt/förvaltningsrätt/offentlighet och sekretess)
• God kännedom om en myndighets ärende- och dokumenthantering
• Förmåga att uttrycka dig tydligt och korrekt i svenska språket både i tal och skrift
• Goda IT-kunskaper

Personliga egenskaper:
• Intresse för samhällsfrågor
• God kommunikations- och samarbetsförmåga
• Struktur, noggrannhet och ordningssinne
• Kan arbeta såväl självständigt som i grupp
• Omdömesgill och van att planera och fullfölja ditt arbete
• God problemlösningsförmåga
• Tar egna initiativ för att lösa de frågor som dyker upp

ÖVRIGT
Vill du veta mer om Burlövs kommun välkomnar vi dig till www.burlov.se.

Inför denna rekrytering har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och därför undanber vi oss ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp. Visa mindre

Burlövs kommun - den kreativa mötesplatsen för boende, näringsliv, utveckling och kultur.
Här skapar vi värde för våra medborgare i en kommun i tillväxt.

Vill du vara med och bygga det attraktiva, tillgängliga, hållbara och trygga Burlöv?

Kansliavdelningen är en stödfunktion till hela den kommunala organisationen. Avdelningen ansvarar bland annat för kommunens informationsförvaltning, den politiska ärendeprocessen, utredningar, juridisk vägledning, säkerhet och krisberedskap.

ARBETSUPPGIFTER
Vi söker en erfaren nämndsadministratör till kommunens centrala kansliavdelning, med placering på kommunledningsförvaltningen. Du kommer att få arbeta självständigt som ett administrativt stöd till de politiska organen.

Som nämndsadministratör ingår du i ett team som tillsammans driver och utvecklar dokument- och ärendehanteringen i Burlövs kommun. I rollen ingår bl.a. nämndsadministration, registrering av allmänna handlingar i diarieföringssystemet, hantering av e-post och inkommande handlingar, arkivering, planering och samordning. Viss systemadministration eller andra administrativa uppgifter kan förekomma.

Burlövs kommun befinner sig i ett spännande skede när det gäller utvecklingen av kommunens administrativa processer och som nämndsadministratör har du en nyckelroll i det fortsatta utvecklingsarbetet.

Tjänsten kräver noggrannhet, hög integritet och ansvarskänsla.

Du kommer att ha nära kontakter med förtroendevalda, förvaltningsledningar och handläggare.

Bredden på arbetsuppgifter är stor och du måste ha anpassningsförmåga och en positiv syn på att hjälpa till där det behövs i stort och smått. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

KVALIFIKATIONER
Formella kvalifikationer:
• Universitets-/högskoleutbildning inom relevant område, t.ex. statsvetenskap
• Kunskaper om relevant lagstiftning (kommunalrätt/förvaltningsrätt/offentlighet och sekretess)
• God kännedom om en myndighets ärende- och dokumenthantering
• Förmåga att uttrycka dig tydligt och korrekt i svenska språket både i tal och skrift
• Goda IT-kunskaper

Personliga egenskaper:
• Intresse för samhällsfrågor
• God kommunikations- och samarbetsförmåga
• Struktur, noggrannhet och ordningssinne
• Kan arbeta såväl självständigt som i grupp
• Omdömesgill och van att planera och fullfölja ditt arbete
• God problemlösningsförmåga
• Tar egna initiativ för att lösa de frågor som dyker upp


ÖVRIGT
Burlövs kommun ser mångfald som en styrka i vårt gemensamma uppdrag.

Vi erbjuder utvecklingsorienterade arbetsplatser som kännetecknas av trivsel och arbetsglädje. Våra medarbetare är engagerade och i högsta grad delaktiga i att steg för steg realisera kommunens mål och uppdrag utifrån vår värdegrund.

Inför denna rekrytering har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och därför undanber vi oss ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp. Visa mindre

Vi söker någon som kan hjälpa oss med diverse kontorsarbeten såsom lönehantering, fakturering, ordermottagning, posthantering, mm.


Kontakta oss för mer information.


Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Burlövs kommun - den kreativa mötesplatsen för boende, näringsliv, utveckling och kultur.
Här skapar vi värde för våra medborgare i en kommun i tillväxt.

Vill du vara med och bygga det attraktiva, tillgängliga, hållbara och trygga Burlöv?

Just nu söker vi en kvalificerad nämndsadministratör till kommunens kansliavdelning. Avdelningen utgör en stödfunktion till hela den kommunala organisationen. Avdelningen ansvarar för bl.a. kommunens informationsförvaltning, den politiska ärendeprocessen, utredningar, juridisk vägledning, säkerhet och krisberedskap.

ARBETSUPPGIFTER
Som nämndsadministratör utgör du länken mellan chefer, handläggare och politik. Tillsammans med nämndsekreterare ansvarar du för att säkra att den politiska ärendeprocessen följer gällande lagstiftning och Burlövs kommuns fastställda styrdokument.

Bredden på arbetsuppgifter är stor. Du ingår i ett team som tillsammans genomför, samordnar och stödjer kommunens arbete med ärendehantering, nämndsadministration, diarieföring, arkivering och dokumenthantering. Huvudfokus för tjänsten är miljö- och byggverksamheten, men som teammedlem kommer du även att delta i stödet till övriga verksamhetsområden.

Du kommer även att få möjlighet att delta i projekt och i det kontinuerliga utvecklingsarbete som bedrivs inom verksamhetsområdet, t.ex. med digitalisering och automatisering av kommunens ärende- och informationshantering. Du kommer också att spela en viktig roll i kommunens kontakt och service gentemot allmänheten.

KVALIFIKATIONER
Formella kvalifikationer:
• Universitets-/högskoleutbildning inom relevant område, eller erfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig
• Flerårig erfarenhet från liknande arbetsuppgifter inom offentlig verksamhet
• Kunskaper om relevant lagstiftning (kommunalrätt/förvaltningsrätt/offentlighet och sekretess)
• Mycket god förmåga att uttrycka dig tydligt och korrekt i svenska språket både i tal och skrift
• Goda IT-kunskaper

Det är meriterande om du har kunskap om och erfarenhet av att arbeta i ärendehanteringssystemen Vision och Evolution.

Personliga egenskaper:
• Effektivitet
• Anpassningsförmåga och en positiv syn på att hjälpa till där det behövs i stort och smått
• God kommunikations- och samarbetsförmåga
• Noggrannhet, hög integritet och ansvarskänsla
• Kan arbeta såväl självständigt som i grupp
• Omdömesgill och van att planera och fullfölja ditt arbete
• God problemlösningsförmåga
• Tar egna initiativ för att lösa de frågor som dyker upp

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

ÖVRIGT
Burlövs kommun ser mångfald som en styrka i vårt gemensamma uppdrag.

Vi erbjuder utvecklingsorienterade arbetsplatser som kännetecknas av trivsel och arbetsglädje. Våra medarbetare är engagerade och i högsta grad delaktiga i att steg för steg realisera kommunens mål och uppdrag utifrån vår värdegrund.

Inför denna rekrytering har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och därför undanber vi oss ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp. Visa mindre

Telephonist, customer support, customer booking, Paper works.
Book meetings, Conduct interviews if need be for new intakes. A little book keeping works.


Swedish and English speaking. Visa mindre

Burlövs kommun - den kreativa mötesplatsen för boende, näringsliv, utveckling och kultur.
Här skapar vi värde för våra medborgare i en kommun i tillväxt.

Vill du vara med och bygga det attraktiva, tillgängliga, hållbara och trygga Burlöv?

Från den 1 januari 2019 ingår Hemtjänsten organisatoriskt i Hälsa och omsorg. En översyn av verksamheten har startats och en av åtgärderna är att köpa in ett digitalt planeringssystem. Det finns också behov av att se över schema, bemanning, timvikarier och övertid.

Uppdraget ställer höga krav på medborgarfokus, professionellt bemötande, samarbete, prioritering och planering. Att utifrån ett helhetsperspektiv arbeta efter verksamhetens behov och ekonomiska ramar. Datorvana samt förmåga att växla mellan arbete i ett flertal system.

Samordnaren är anställd i hemtjänsten men ska ha ett nära samarbete med övriga i teamet dvs HSL-personal, biståndshandläggare och enhetschefer.

Tjänsten som Samordnare är teamövergripande. Det innebär att du tillsammans med de andra 3 samordnarna ska planera för totalt 4 team med 84 medarbetare och över 400 vårdtagare.


ARBETSUPPGIFTER
Löpande uppdatering av uppgifter i Life Care planering
Ta emot och verkställa beslut från biståndshandläggare
Ta emot och verkställa ordinationer/uppdrag från HSL-personal
Administrativt arbete kopplat till personal utifrån uppdrag från Enhetschef
Utse kontaktman för nya brukare
Planera/planera om efter bemanning/behov i Life Care planering
Bemanningsansvar
Utföra undersökning av arbetsmiljön i enskilda brukares hem.
Kan vid behov få uppdrag att vara behjälplig med hemtjänstinsatser



KVALIFIKATIONER
Befattningen ställer höga krav på datorvana och förmåga att växla mellan arbete i flertal system
Uppdraget ställer höga krav på medborgafokus, professionellt bemötande och lyhördhet i kombination med tydlighet. För att lyckas med uppdraget är det en förutsättning att medarbetaren har en förmåga att samarbeta och samverka med samtliga kontaktytor

Minst gymnasieutbildning 3-årig eller äldre som bedöms likvärdig


ÖVRIGT
Burlövs kommun ser mångfald som en styrka i vårt gemensamma uppdrag.

Vi erbjuder utvecklingsorienterade arbetsplatser som kännetecknas av trivsel och arbetsglädje. Våra medarbetare är engagerade och i högsta grad delaktiga i att steg för steg realisera kommunens mål och uppdrag utifrån vår värdegrund.

Inför denna rekrytering har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och därför undanber vi oss ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp. Visa mindre

Burlövs kommun - den kreativa mötesplatsen för boende, näringsliv, utveckling och kultur.
Här skapar vi värde för våra medborgare i en kommun i tillväxt.

Vill du vara med och bygga det attraktiva, tillgängliga, hållbara och trygga Burlöv?

Kansliavdelningen biträder den politiska organisationen och ansvarar bl.a. för diarieföring, ärendeberedning och sammanträdesrutiner för kommunfullmäktige, kommunstyrelsen, nämnder och utskott. Avdelningen ansvarar också för service och stöd i juridiska och administrativa frågor till förvaltningarna och ledningsgruppen.

ARBETSUPPGIFTER
Vi söker en nämndsadministratör till kommunens centrala kansliavdelning, med placering på kommunledningsförvaltningen. Du kommer att få arbeta självständigt som ett administrativt stöd till de politiska organen.

Som nämndsadministratör ingår du i ett team som tillsammans driver och utvecklar dokumenthanteringen i Burlövs kommun. I rollen ingår bl.a. nämndsadministration, registrering av allmänna handlingar i diarieföringssystemet, hantering av e-post och inkommande handlingar och arkivering av diarieförda handlingar.

Tjänsten kräver noggrannhet, hög integritet och ansvarskänsla.

Du kommer att ha nära kontakter med förtroendevalda, förvaltningsledningar och handläggare.

Bredden på arbetsuppgifter är stor och du måste ha anpassningsförmåga och en positiv syn på att hjälpa till där det behövs i stort och smått. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

En viktig del i arbetet är att tillsammans med övriga medarbetare ständigt förbättra rutiner och processer. Ditt arbete innebär många interna och externa kontakter.

KVALIFIKATIONER
Formella kvalifikationer:
• Universitets-/högskoleutbildning inom relevant område, t.ex. statsvetenskap
• Kunskaper om relevant lagstiftning (kommunalrätt/förvaltningsrätt/offentlighet och sekretess)
• God kännedom om en myndighets ärende- och dokumenthantering
• Förmåga att uttrycka dig tydligt och korrekt i svenska språket både i tal och skrift
• Goda IT-kunskaper

Det är meriterande om du har kunskap om och erfarenhet av att arbeta i ärendehanteringssystemen Evolution och Vision.

Personliga egenskaper:
• Intresse för samhällsfrågor
• God kommunikations- och samarbetsförmåga
• Struktur, noggrannhet och ordningssinne
• Kan arbeta såväl självständigt som i grupp
• Omdömesgill och van att planera och fullfölja ditt arbete
• God problemlösningsförmåga
• Tar egna initiativ för att lösa de frågor som dyker upp

ÖVRIGT
Burlövs kommun ser mångfald som en styrka i vårt gemensamma uppdrag.

Vi erbjuder utvecklingsorienterade arbetsplatser som kännetecknas av trivsel och arbetsglädje. Våra medarbetare är engagerade och i högsta grad delaktiga i att steg för steg realisera kommunens mål och uppdrag utifrån vår värdegrund.

Inför denna rekrytering har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och därför undanber vi oss ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp. Visa mindre

Burlövs kommun - den kreativa mötesplatsen för boende, näringsliv, utveckling och kultur.
Här skapar vi värde för våra medborgare i en kommun i tillväxt.

Vill du vara med och bygga det attraktiva, tillgängliga, hållbara och trygga Burlöv?

Kansliavdelningen biträder den politiska organisationen och ansvarar bl.a. för diarieföring, ärendeberedning och sammanträdesrutiner för kommunfullmäktige, kommunstyrelsen, nämnder och utskott. Avdelningen ansvarar också för service och stöd i juridiska och administrativa frågor till förvaltningarna och ledningsgruppen.

ARBETSUPPGIFTER
Vi söker en nämndsadministratör till kommunens centrala kansliavdelning, med placering på kommunledningsförvaltningen. Du kommer att få arbeta självständigt som ett administrativt stöd till de politiska organen.

Som nämndsadministratör ingår du i ett team som tillsammans driver och utvecklar dokumenthanteringen i Burlövs kommun. I rollen ingår bl.a. nämndsadministration, registrering av allmänna handlingar i diarieföringssystemet, hantering av e-post och inkommande handlingar och arkivering av diarieförda handlingar.

Tjänsten kräver noggrannhet, hög integritet och ansvarskänsla.

Du kommer att ha nära kontakter med förtroendevalda, förvaltningsledningar och handläggare.

Bredden på arbetsuppgifter är stor och du måste ha anpassningsförmåga och en positiv syn på att hjälpa till där det behövs i stort och smått. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

En viktig del i arbetet är att tillsammans med övriga medarbetare ständigt förbättra rutiner och processer. Ditt arbete innebär många interna och externa kontakter.

KVALIFIKATIONER
Formella kvalifikationer:
• Universitets-/högskoleutbildning inom relevant område, t.ex. statsvetenskap
• Kunskaper om relevant lagstiftning (kommunalrätt/förvaltningsrätt/offentlighet och sekretess)
• God kännedom om en myndighets ärende- och dokumenthantering
• Förmåga att uttrycka dig tydligt och korrekt i svenska språket både i tal och skrift
• Goda IT-kunskaper

Personliga egenskaper:
• Intresse för samhällsfrågor
• God kommunikations- och samarbetsförmåga
• Struktur, noggrannhet och ordningssinne
• Kan arbeta såväl självständigt som i grupp
• Omdömesgill och van att planera och fullfölja ditt arbete
• God problemlösningsförmåga
• Tar egna initiativ för att lösa de frågor som dyker upp

ÖVRIGT
Burlövs kommun ser mångfald som en styrka i vårt gemensamma uppdrag.

Vi erbjuder utvecklingsorienterade arbetsplatser som kännetecknas av trivsel och arbetsglädje. Våra medarbetare är engagerade och i högsta grad delaktiga i att steg för steg realisera kommunens mål och uppdrag utifrån vår värdegrund.

Inför denna rekrytering har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och därför undanber vi oss ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp. Visa mindre