Lediga jobb som Handläggare/Utredare, offentlig förvaltning i Burlöv

Burlöv är en spännande kommun i tillväxtregionen mellan Malmö och Lund. Vi har en nära organisationskultur som möjliggör och betonar samarbete, innovation och ett hållbart arbetsliv. Tillsammans utvecklar vi verksamheten och skapar värde för våra medborgare.

Vill du vara med och bygga det attraktiva, tillgängliga, hållbara och trygga Burlöv?

Som tillsynshandläggare hos oss ansvarar du för handläggning enligt alkohol- och tobakslagstiftningen samtidigt som du får du en viktig roll i det brottsförebyggande arbetet.

Vi erbjuder ett varierande och ansvarsfullt uppdrag där du får arbeta självständigt, samtidigt som du är en viktig del av ett engagerat team. Du tillhör miljö- och byggavdelningen som ansvarar för miljötillsyn, livsmedelstillsyn och bygglovsfrågor.

1 plats(er).

ARBETSUPPGIFTER
Som tillsynshandläggare ansvarar du för att utreda ansökningar och tillsynsärenden kopplade till serveringstillstånd och tobakstillstånd. Rollen innebär kvalificerad myndighetsutövning med stort eget ansvar och självständig handläggning från ansökan och utredning till beslut och uppföljning.

Du fattar beslut på delegation och föredrar ärenden till nämnd. Arbetet innebär även nära samverkan med andra myndigheter och interna funktioner. Du förväntas vara delaktig i avdelningens utvecklingsarbete och arbeta proaktivt med att utveckla ditt ansvarsområde. Du ansvarar även för samordningen av avdelningens brottsförebyggande arbete.

Exempel på arbetsuppgifter:

• handlägga ansökningar om serverings- och tobakstillstånd
• genomföra tillsyn och utreda avvikelser och brister 
• bedöma personlig och ekonomisk lämplighet hos tillståndshavare
• granska bolagsstrukturer, ekonomi och finansiering av verksamheter 
• genomföra tillsyn av handel med vissa receptfria läkemedel 
• ge rådgivning och vägledning till företagare, allmänhet och kollegor 
• samverka med polis, räddningstjänst och andra myndigheter 
• planera och samordna myndighetsgemensamma tillsynsinsatser

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har:

• högskoleutbildning inom juridik, rättsvetenskap, statsvetenskap, ekonomi eller annat område som arbetsgivaren bedömer relevant
• erfarenhet av utredningsarbete och/eller myndighetsutövning 
• god förmåga att tolka och tillämpa lagstiftning 
• mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift 
• god digital kompetens och vana att arbeta i olika system 

Meriterande

• erfarenhet av arbete enligt alkohol- och tobakslagstiftningen
• erfarenhet av arbete i politiskt styrd organisation 
• erfarenhet av ekonomisk granskning, exempelvis årsredovisningar och bokföring 

Personliga egenskaper

Vi söker dig som är ansvarstagande, strukturerad och självgående. Du har en god samarbetsförmåga och du trivs i en roll där du kombinerar myndighetsutövning med service och vägledning. 

Du är trygg i din roll och har förmåga att fatta självständiga och välgrundade beslut, även i utmanande situationer. Utöver det har du ett professionellt bemötande och skapar förtroende i mötet med andra. Vi kommer lägga stor vikt vid personlig lämplighet för tjänsten.

Vi erbjuder:

• ett meningsfullt arbete med tydlig samhällsnytta
• en varierad roll med stort eget ansvar
• goda möjligheter att påverka och utveckla arbetet
• ett nära samarbete med engagerade kollegor och externa aktörer.

Varmt välkommen med din ansökan!

Anställningsform: Tillsvidareanställning.
Varaktighet: Tillsvidare.

Vill du veta mer om Burlövs kommun välkomnar vi dig till www.burlov.se.

Inför denna rekrytering har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och därför undanber vi oss ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.

Om du har skyddade personuppgifter, kontakta ansvarig för rekryteringen enligt annonsen för besked om hur du ska gå till väga för att skicka in dina ansökningshandlingar. Visa mindre

Burlöv är en spännande kommun i tillväxtregionen mellan Malmö och Lund. Vi har en nära organisationskultur som möjliggör och betonar samarbete, innovation och ett hållbart arbetsliv. Tillsammans utvecklar vi verksamheten och skapar värde för våra medborgare.

Vill du vara med och bygga det attraktiva, tillgängliga, hållbara och trygga Burlöv?

Hos Tekniska Avdelningen inom Samhällsbyggnadsförvaltningen jobbar du för att förbättra medborgarnas vardag genom drift och underhåll av grönområden, lekplatser, trafikanläggningar, vägar & gator, kommunala fastigheter såsom skolor & vårdboenden samt projekt kopplat till detta. Vi som gör detta är 10 tjänstepersoner: avdelningschef, driftchef, förvaltare, projektledare och trafikingenjör, samt 6 tekniker och 6 trygghetsvärdar. Som samordnare kommer du att ha avdelningschefen som närmsta chef, och vi sitter i Medborgarhuset i Arlöv.

Här möter du en grupp kollegor med en välkomnande, hjälpsam och vänskaplig stämning med mycket skratt! Vi bryr oss om varandra och har också en stark känsla för vårt uppdrag och tar det på stort allvar, eftersom det är viktigt för kommunens medborgare.

Vi eftersträvar en jämn könsfördelning och mångfald, och ser därför gärna sökande med olika bakgrunder och erfarenheter till tjänsten. Välkommen med din ansökan!


ARBETSUPPGIFTER
I rollen som samordnare är du administrativ tjänsteperson, men praktiska uppgifter ute på våra objekt och anläggningar förekommer. Tjänsten innehåller både utvecklingsarbete och löpande administration. Uppgifterna kommer att variera med tiden, men för närvarande kommer du till exempel att hantera följande:

• Verksamhetsutveckling, t ex planera och införa nya system och arbetssätt.
• Revidera rutiner, mallar och gemensamma dokument för att förbättra våra processer.
• Kommunicera med medborgare och entreprenörer i olika ärenden.
• Göra utredningar - t ex vem av kommun/VA-bolag/invånare som är ansvarig för en gammal brunn eller en vägsamfällighet. Gå igenom och skriva avtal.
• Assistera avdelningschef och driftchef i administrativa uppgifter.
• Använda IT-system för t ex skötselkartor, felanmälan, kostnadsuppföljning osv.
• Upphandlingar - ta fram underlag och samordna.
• Försäkringsärenden - ta in uppgifter, samtala med försäkringsbolag och fylla i formulär.
• Göra skrivelser - remissvar, ansökningar till bidrag från statliga myndigheter osv.
• Fakturakontering och sammanställa underlag till ekonomiavdelningen.
• Protokollföring och hantera besiktningsintyg.

Därutöver deltar du i den gemensamma planeringen och utvecklingen av verksamheten. Detta görs löpande vid veckomöten och i övrigt i samarbete med olika kollegor.


KVALIFIKATIONER
Dina tre viktigaste egenskaper är att du är Engagerad - alltså tar ansvar och visar glädje i att uppfylla vårt uppdrag i kommunen, att du är Strukturerad - planerar och organiserar ditt arbete på ett effektivt sätt, samt att du är riktigt bra på Service - tillmötesgående och positiv mot både medborgare, kollegor i övriga förvaltningar och externa parter.

Eftersom en del av driftarbetet bygger på felanmälningar och medborgarsynpunkter så blir det mycket kommunikation med medborgare. Där behöver du kunna ha en balansgång mellan att både vara tillmötesgående och bestämd. Vi söker inte en övermänniska som klarar alla situationer perfekt, men du behöver vara trygg i dig själv och bekväm med att ta sådana samtal. Förstå utmaningarna med det och ha förmåga att både få människor att känna sig sedda, och dra tydliga gränser. Liknande gäller gentemot våra många entreprenörer: samarbetsinriktat men också med bestämdhet i hur de ska leverera till kommunen som beställare.

I övrigt gäller det att du har en förmåga att leda dig själv, alltså att du ser vad som behöver göras och tar initiativ till att göra det. Samordnaren blir på flera sätt spindeln i nätet, och du behöver kunna anpassa dig snabbt efter förändrade förutsättningar och nya uppkomna frågor. Vissa ärenden kräver mycket utredning, i andra fall är den snabbaste lösningen den rätta.

För alla oss i verksamheten är det också viktigt att vi som lagkamrater kommunicerar öppet och ärligt med varandra, och anstränger oss för att samarbeta i stället för att hålla på våra respektive positioner. Det innebär att se till helheten av uppdraget och ofta släppa en egen uppgift för att hjälpa en kollega.

Dator, läsplatta och smart telefon är verktyg vi använder, därför behöver du ha IT-vana och ha lätt för att lära dig nya system som kan effektivisera arbetet.

Har du en bakgrund inom kommunal förvaltning, teknik, fastighet, drift, anläggning eller grönskötsel så är det bra, men inget krav. Allt går att lära sig. Vi har alla olika bakgrunder, erfarenheter och styrkor, och kraften uppstår när vi samarbetar. Det är också helt okej att göra fel - det viktiga är att du anstränger dig för att göra ditt bästa och lär dig av dina misstag, så att du utvecklas i din yrkesroll och att vi som förvaltning ständigt förbättrar oss.

Krav:
• Gymnasieexamen
• Utmärkt svenska i tal och skrift
• Allmän IT-vana och goda kunskaper i Office-paketet
• B-körkort

Meriterande:
• Yrkeserfarenhet som samordnare, koordinator, verksamhetsutvecklare, projektledare, administratör eller liknande.
• Högskoleutbildning / YH-utbildning inom samhällsbyggnad / administration / teknik.
• Erfarenhet eller utbildning inom praktiskt/tekniskt arbete, te x anläggningsarbete, fastighetsförvaltning, service.


ÖVRIGT
Vill du veta mer om Burlövs kommun välkomnar vi dig till www.burlov.se. Visa mindre

Burlöv är en spännande kommun i tillväxtregionen mellan Malmö och Lund. Vi har en nära organisationskultur som möjliggör och betonar samarbete, innovation och ett hållbart arbetsliv. Tillsammans utvecklar vi verksamheten och skapar värde för våra medborgare.

Vill du vara med och bygga det attraktiva, tillgängliga, hållbara och trygga Burlöv?

Burlövs kommun har höga ambitioner och vi driver utvecklingen framåt! I kommunledningsförvaltningen pågår ett ständigt kvalitetsarbete för att förbättra stödet till våra verksamheter. Våra avdelningar har ett nära samarbete där var och en tar ansvar för såväl sina egna uppdrag som för våra gemensamma mål.

Vill du arbeta hos oss på Miljö och byggavdelningen i Burlövs kommun för att förverkliga våra mål och vår värdegrund? Vi tror på att människan skall vara i fokus, utveckling, respekt, arbetsglädje och samverkan. Gör du? Tror du också på att arbeta systematiskt med ständiga förbättringar för att skapa värde och bidra till livskvalitet för kommunens invånare, företag, organisationer och besökare? Vågar du anta nya utmaningar och pröva nya idéer? Då kan du vara den vi söker.
Vi utökar nu avdelningen med en jurist som vill arbeta med tillsyn enligt plan- och bygglagen och handläggning av ärenden enligt tobaks- och alkohollagen samt lagen om receptfria läkemedel.
Välkommen med din ansökan!

Om arbetsplatsen
Miljö och byggavdelningen består idag av två enheten. På miljöenheten finns 6 miljöinspektörer fördelade på miljö, hälsoskydd och livsmedel. På byggavdelningen finns 3 bygginspektörer och en bygglovsarkitekt.
Arbetsplatsen kännetecknas av stor portion arbetsglädje, respekt, viljan och möjligheten att hjälpa varandra och strävan att ständigt utvecklas.
Hos oss får du möjlighet till flextid, distansarbete och en individuell utvecklingsplan. Vi erbjuder även gym i stadshuset, friskvårdsersättning samt möjlighet att semesterväxla mot fler semesterdagar.


ARBETSUPPGIFTER
Dina huvudsakliga uppgifter kommer vara att handlägga ärenden enligt alkohollagen och lagen om tobak och liknande produkter samt handlägga tillsynsärenden enligt plan- och bygglagen.

Som alkohol- och tobakshandläggare utreder du självständigt ansökningar och tillsynsärenden gällande serveringstillstånd och tobakstillstånd. Din uppgift är att granska handlingar och ge stöd till sökande genom hela processen. Du utreder självständigt brister som kan påträffas vid tillsyn och föreslår administrativa åtgärder enligt lagens bestämmelser.

För att skapa en trygg och säker restaurangbransch på lika villkor kontrollerar du tillståndshavarnas personliga lämplighet, bolagens ekonomi och varifrån pengar kommer som finansierar verksamheterna. Rollen innefattar också utredning av ekonomiska frågor så som granskning av årsredovisning, bokföring och redovisningsregler.

Du ansvarar också för tillsyn av vissa receptfria läkemedel.
I din roll som handläggare med fokus på tillsyn enligt plan- och bygglagen kommer du att hantera ärenden rörande olovligt byggande, ovårdade tomter och ovårdade och förfallna byggnadsverk. Även andra typer av tillsynsärenden, till exempel frågor om enkelt avhjälpa hinder kan bli aktuella. Du driver tillsynsärende med stöd av dina kollegor.

Du kommer att fatta egna beslut på delegation men också handlägga och föredra ärenden som beslutas i miljö-och byggnadsnämnden.
En viktig del i arbetet är rådgivning, vägledning och service till övriga medarbetare, allmänhet, företag och andra myndigheter.
Uppdraget innebär ett nära samarbete med andra myndigheter.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har
• högskoleexamen inom juridik, eller motsvarande utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig
• god förmåga att uttrycka dig väl på svenska i både tal och skrift
• körkort och god datorvana

Det är meriterande om du har
• erfarenhet av handläggning av ärenden enligt alkohollagen och lagen om tobak och liknande produkter
• erfarenhet av handläggning enligt Plan- och bygglagen,
• erfarenhet av handläggning enligt miljöbalken samt kommunal- och förvaltningsrätt
• erfarenhet från kommunala beslutsprocesser
• goda kunskaper i att läsa och förstå årsredovisningar, bokföring och balansräkningar.
• vana vid arbete i politisk styrd organisation och myndighetsutövning.
• god förmåga att läsa och tolka lagtexter och domar

Personliga egenskaper
Du gillar att lära dig nya saker samt tycker om att arbeta med människor.

Rollen ställer höga krav på att du kan planera, organisera och prioritera. Du tar ansvar för din uppgift och strukturerar ditt angreppssätt för att driva dina processer framåt.
Vi vill att du bidrar med en glad, positiv och konstruktiv anda så att vi tillsammans kan ge god service till kommuninvånare och näringsliv och samtidigt skapa en trevlig arbetsplats.
För att lyckas i rollen är det viktigt att du har en god samarbetsförmåga och är serviceinriktad, lyhörd och tillmötesgående. Du har förmåga och vilja att hjälpa andra. Du är lugn och stabil oavsett omständigheter och agerar alltid professionellt utifrån ditt yrke och din roll.

ÖVRIGT
Vill du veta mer om Burlövs kommun välkomnar vi dig till www.burlov.se.

Inför denna rekrytering har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och därför undanber vi oss ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp. Visa mindre

Burlöv är en spännande kommun i tillväxtregionen mellan Malmö och Lund. Vi har en nära organisationskultur som möjliggör och betonar samarbete, innovation och ett hållbart arbetsliv. Tillsammans utvecklar vi verksamheten och skapar värde för våra medborgare.

Vill du vara med och bygga det attraktiva, tillgängliga, hållbara och trygga Burlöv?

Vård och omsorg består av hemvård, hemsjukvård, LSS och särskilt boende. För att hitta de bästa individuella lösningarna arbetar vi i tvärprofessionella team. I utvecklingsarbetet ligger fokus på digitala lösningar som förenklar vardagen för medarbetare och hjälper till att säkerställa en god kvalité för medborgarna.

Vill du vara med och utveckla omsorgen så att vi tillsammans kan möta morgondagens utmaningar?

Socialförvaltningen förstärker nu med 2 verksamhetsnära Planeringssekreterare. En tjänst med tillhörighet Vård och Omsorg och en tjänst med tillhörighet Individ och familjeomsorgen.

ARBETSUPPGIFTER
Som planeringssekreterare är du direkt underställd Verksamhetschef för Vård och omsorg. Det finns idag 12 enhetschefer i ledningsgruppen och de är dina närmsta kollegor, samtidigt som du förväntas kunna bygga upp kontaktnät och samverkan med chefer och medarbetare inom såväl den egna förvaltningen som inom hela kommunen.

Du får dina uppdrag från verksamhetschefen och ledningsgruppen, och du arbetar med såväl strategiska som operativa frågor genom planering, utredning, samordning, genomförande, uppföljning och analys. Du fungerar som ett stöd vid uppföljning och rapportering av resultat och verksamhetsmått och arbetar med sammanställning av dessa. Du utgör ett stöd till ledningsgruppens chefer i kvalitets-, analys- och utvecklingsarbete och ger även ett professionellt stöd i det dagliga arbetet.

I rollen ingår det att arbeta med verksamhetsnära frågor i dialog med ledningsgruppens chefer. Det ingår även att uppdatera rutiner, dokumentera vid uppföljningar, revidera och följa upp pågående arbete. Du kommer även vara ett stöd vid presentation och kommunikation i och för verksamheten. I din roll har du också kontakt med interna och externa nätverk och samverkanspartners.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig med en för uppdraget relevant akademisk examen och som med fördel har aktuell erfarenhet av liknande kvalificerade arbetsuppgifter. Du är van vid att skriva rapporter, beslutsunderlag, presentationer och har arbetat med verksamhetsutveckling och kvalitetsuppföljning inom offentlig verksamhet. Du har goda kunskaper inom offentlig verksamhet och erfarenhet av att arbeta i en politiskt styrd organisation. Då arbetet innebär mycket kommunikation och dokumentation är det ett krav att du kan uttrycka dig mycket väl i svenska språket i såväl tal som skrift. Tjänsten ställer även krav på goda datorkunskaper och vana av att arbeta i Excel och övriga Office-paketet.

Om du har tidigare erfarenhet av arbete inom Vård och omsorg är det meriterande. Meriterande för tjänsten är även om du har erfarenhet av Lifecare, Procapita, Qlickview Grade och Stratsys. Det är även meriterande med kunskap i digitala verktyg så som Teams och Sharepoint.

Som person ser vi att du som söker har ett stort intresse för utvecklingsarbete och administration. Du är analytisk, självgående och trivs med att arbeta självständigt samt söker aktivt utmaningar och utvecklingsmöjligheter. Du är samtidigt relationsskapande, har en god samarbetsförmåga och trivs med en arbetsroll som innebär mycket samverkan med andra, såväl internt som externt. Du har en god kommunikativ förmåga och tycker att det är roligt att prata inför grupper.

Tjänsten ställer även krav på att du är en god organisatör, kan planera ditt arbete samt sätta upp och hålla deadlines. Arbetet kräver samtidigt en flexibilitet, att du trivs med att arbeta i ett högt tempo och att du vid behov kan prioritera mellan dina uppgifter för att hantera plötsligt uppkomna situationer.

ÖVRIGT
Vill du veta mer om Burlövs kommun välkomnar vi dig till www.burlov.se.

Inför denna rekrytering har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och därför undanber vi oss ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp. Visa mindre