Lediga jobb som Backofficepersonal m.fl. i Burlöv

Chefs Culinar söker en noggrann, strukturerad och serviceinriktad administratör för masterdata till enheten i Malmö.
Om Chefs Culinar
Chefs Culinar är en restaurang- och storköksgrossist med verksamhet i sex länder i Europa och finns representerad i Sverige sedan 2014 med en enhet i Malmö. Chefs Culinar är ett framstående företag inom livsmedelsbranschen och har etablerat sig som en pålitlig och innovativ partner för restauranger och andra storköksverksamheter. Chefs Culinar är känt för sitt breda sortiment, sitt starka kundfokus och sitt engagemang i att leverera förstklassig service.
Ansvarsområden och arbetsuppgifter
Som masterdataadministratör ansvarar du för att kvalitetssäkra och förvalta masterdata för artiklar i affärssystemet och i webshopen. Du ansvarar för att underhålla leverantörer, priser, rabatter, marginaler, påslag och stöd i affärssystemet. Du kommer också att medverka i utveckling av lösningar för automatisering och utökat systemstöd för hantering av artikeldata, priser och marginaler.
Arbetsuppgifterna innebär både rutinuppgifter och dagliga utmaningar och ställer krav på ansvarstagande, uthållighet och engagemang för att säkerställa en utmärkt kvalitet på vår masterdata.
Exempel på arbetsuppgifter som ingår i tjänsten är;
Kvalitetssäkra och registrera nya artiklar i affärssystemet och i webshopen
Underhålla befintliga artiklar (uppdatera leverantör, ursprungsland osv.)
Hantera prisuppdateringar från leverantörerna
Säkerställa aktuella certifikat från leverantörerna
Rapportera försäljning till berörda myndigheter

Du kommer att ha många kontaktytor i tjänsten och dagligen hantera ärenden och frågor från säljare, inköpare och leverantörer.
Kompetenser, erfarenhet och personliga egenskaper
Vi söker dig som har eftergymnasial utbildning inom inköp, ekonomi, logistik, supply chain management eller motsvarande, och/eller flerårig erfarenhet av arbete med masterdata. Du kommer att vara en viktig del av ett litet team vilket ställer krav på ansvarstagande och stabilitet.
Arbetsuppgifterna kräver att du är strukturerad och metodisk i ditt arbete, samtidigt som du kan hantera att ofta bli avbruten av frågor och ärenden som kräver din omedelbara insats.
För att lyckas i rollen är det viktigt att du är noggrann och har sinne för detaljer samtidigt som du är serviceorienterad, kommunikativ och lösningsorienterad i ditt arbete. Det är också viktigt att du är stresstålig och kan klara av att hålla många bollar i luften under en arbetsdag.
Vi förutsätter att du har goda allmänna datorkunskaper, har erfarenhet av affärssystem och goda kunskaper i Excel. Goda kunskaper i svenska och engelska är ett krav. Tyska och danska är meriterande. Erfarenhet av SAP är meriterande. Erfarenhet av arbete inom livsmedelsbranschen är meriterande.
I denna rekrytering lägger vi stor vikt vid dina personliga egenskaper.
Chefs Culinar erbjuder dig
Du kommer att arbeta i en kreativ, utvecklingsorienterad och dynamisk miljö med engagerade kollegor. Chefs Culinar är inne i en expansiv fas med många spännande utmaningar och utvecklingsmöjligheter för såväl företaget som medarbetarna.
Om tjänsten
Tjänsten är en tillsvidareanställning med sex månaders provanställning. Start så snart som möjligt.
Ansökan
Är du personen vi söker? Sök gärna tjänsten redan idag, då vi gör löpande urval. Ansökan sker genom att skicka CV och personligt brev till [email protected].
Har du frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta rekryterande chef Fredrik Nathorst-Westfelt, [email protected], 073-252 54 42.
Vi ser fram emot din ansökan! Visa mindre

Burlöv är en spännande kommun i tillväxtregionen mellan Malmö och Lund. Vi har en nära organisationskultur som möjliggör och betonar samarbete, innovation och ett hållbart arbetsliv. Tillsammans utvecklar vi verksamheten och skapar värde för våra medborgare.

Vill du vara med och bygga det attraktiva, tillgängliga, hållbara och trygga Burlöv?

Burlövs kommun har höga ambitioner och vi driver utvecklingen framåt! I kommunledningsförvaltningen pågår ett ständigt kvalitetsarbete för att förbättra stödet till våra verksamheter. Våra avdelningar har ett nära samarbete där var och en tar ansvar för såväl sina egna uppdrag som för våra gemensamma mål.

I medborgarservice vi svarar på frågor från de som söker kontakt med Burlövs kommun. Vi har en hög servicenivå och ger personlig service. Nära dialog med de flesta av kommunens verksamheter är en förutsättning för att lyckas med vårt uppdrag.

Tjänsten är ett vikariat för en av våra kollegor som ska vara studieledig. Det finns goda möjligheter till förlängning.

ARBETSUPPGIFTER
Som kommunvägledare ingår du i ett team på fem personer som arbetar tätt tillsammans för att vara tillgängliga och ge service till medborgarna. Du ger professionellt bemötande och korrekta svar på alla typer av frågor. Du kommer att arbeta i flera olika verksamhetssystem.

Som kommunvägledare har du egna specialistområden. Det kan innebära att vara kontaktperson mot en eller flera verksamheter rörande service till medborgare, samverkan, uppföljningar och uppdatering av information och utveckling av våra tjänster.

I Burlöv tänker vi digitalt först! Det kan t ex innebära att driva mindre projekt av olika karaktär kring införande, förbättringar och uppgradering av service tillsammans med verksamheter och systemleverantörer. Vikariatet innebär att till stor del arbeta med service till medborgare via telefon och e-post eller besök i vår reception.

Hos oss är förändringar, variation och utveckling en del av vardagen. Det är tillsammans vi når framgång!


KVALIFIKATIONER
Du bör ha arbetat med kundtjänst eller medborgarservice tidigare och har några års arbetslivserfarenhet från kommunal eller offentlig verksamhet. För att lyckas i rollen är du van vid att arbeta i flera olika system och att växla mellan många arbetsuppgifter.

Vi söker dig som är pedagogisk och positiv i ditt bemötande av medborgare, näringsliv, övriga intressenter och många kollegor internt. Du lyfter blicken för att utveckla kommunens hela kundbemötande i nära dialog med kommunens verksamheter.

Erfarenhet från att arbeta i flera IT-system är meriterande. Kompetens att coacha andra i positivt kundbemötande ser vi som intressant. Vi tror att du har någon utbildning på högskolenivå eller från universitet som är relevant för rollen. Du bör ha förmåga att ta in mycket information på kort tid.

Du är en vetgirig, trygg och flexibel lagspelare som har förmåga att söka information och lösa utmaningar i din yrkesroll samt kunna förklara komplicerade frågor på ett enkelt sätt genom att uttrycka dig väl i såväl tal som skrift på svenska och engelska. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper för uppdraget.


ÖVRIGT
Vill du veta mer om Burlövs kommun välkomnar vi dig till www.burlov.se.

Inför denna rekrytering har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och därför undanber vi oss ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.

Om du har skyddade personuppgifter, kontakta ansvarig för rekryteringen enligt annonsen för besked om hur du ska gå till väga för att skicka in dina ansökningshandlingar. Visa mindre

Felder - Administrativ tjänst med placering i Malmö

FELDER GROUP är ett världsledande maskin- och teknikföretag inom trä-, plast-, aluminium- och kompositbearbetning. Forskning, utveckling samt produktion av de fler än 180 produkterna i vår produktportfölj sker i österrikiska Hall in Tirol. Med mer än 2 500 anställda samt flertalet återförsäljare och partners arbetar vi dagligen med att hitta innovativa lösningar åt kunder världen över.
Felder Group Sweden är en ren försäljnings- och serviceorganisation som betjänar den svenska marknaden med maskiner och tillbehör. Våra kontor finns i Arlöv, Göteborg samt Stockholm.

Vill du bli en del av FELDER GROUP?
Just nu tillsätter vi en administratörstjänst i Arlöv.

Tjänsten som sådan är både omfattande och varierande med arbetsuppgifter som gäller handläggning av:

- Fakturering, betalningspåminnelser samt support vid ekonomifrågor såsom import, leasing etc.
- Personalrelaterade uppgifter och intern löneredovisning.
- Transport, logistik samt leveranser till och från vårt lager i Arlöv.
- Periodvisa arbetsuppgifter såsom korrekturläsning vid reklamutskick, förberedelser inför och arbete på mässor eller motsvarande förekommer.

Vi söker dig som har viljan att lära och som tycker om nya utmaningar. Du är noggrann, strukturerad och kan ha flera bollar i luften samtidigt. Samtidigt är du duktig på att kommunicera, serviceinriktad, har kundfokus och förstår att engagemang är avgörande för nöjda kunder. Flexibilitet, eget ansvar och att kunna arbeta självständigt samt tillsammans med andra är en självklarhet för oss. Du kommer arbeta nära alla medarbetare i vårt svenska team samt mot vårt huvudkontor i Österrike.


Du behärskar svenska flytande och har goda kunskaper i engelska, i både tal och skrift.
Goda kunskaper i tyska är särskilt meriterande, dock inget krav.


Vi ser gärna att du har erfarenhet av administrativt arbete eller egenföretagande sedan tidigare, störst vikt läggs dock vid personlig lämplighet och mognad.


Kvalifikationer och erfarenhet


Utbildning: lägst gymnasial utbildning
Goda kunskaper i MS Office-paketet Visa mindre

This is an opportunity you cannot miss if you have a passion for premium customer satisfaction.

Do you want to shape the future? Take the chance to grow and develop together with us in the exciting intralogistics business.



Work description

- Lead and coordinate installations of fleet management solutions.
- Act as first line business- and administrative support for our customers.
- Interact with colleagues at our headquarter in Hamburg.
- Plan and conduct trainings for customers, sales teams and our service engineers.
- You will be part of a customer focused team of colleagues, who actively work with our bigger customers to optimize their fleet and bring down their overall costs.


What are we looking for?

- You have experience working in implementation projects for digital solutions or Technical Products with proven results
- You should be self-motivated, self-managed and driven with good interpersonal skills
- You have a vast experience of customer relations and understand the importance of excellent customer service
- You are digitally native and have analytical- and problem solving skills
- You have completed high school education and higher education is meritourious
- Fluent in Swedish and good knowledge in English


Travel in the role

There is aproximatelly 25 days of overnight travel annually in the role, but more out and returns. The position has a company car included.

Application

Are you ready for your next step? We look forward to recieving your application no later than 2023-08-31. Please attach CV and Cover Letter in English. We work with ongoing recruitment, which means that we may fill the position before the last application date, so apply as soon as possible.

For questions about the position or the recruitment process, please contact Therese Palmquist, Business Developer After Sales, at [email protected] or +46 705 89 01 70.





About Jungheinrich

Jungheinrich AG is one of the world's largest suppliers of forklifts, racking and storage systems. Annual production is over 125,000 trucks. The company has a total of 19,000 employees and a turnover of more than 4 billion Euros. Our corporate language is English. Jungheinrich Svenska AB and Jungheinrich Danska A/S are fully owned by the German parent company and has approximately 300 employees and a turnover of 1 billion SEK/DKK.

The head office is located in Malmö. We have branch offices in Stockholm and Gothenburg, Horsens and Brøndby in DK, as well as a sales office in Örebro. Our business consists of sale of new and used trucks, logistics systems, truck rental, truck service and spare parts. We also offer complete storage solutions with racks and storage systems. www.jungheinrich.se

Jungheinrich ranked 171st on Forbes World's Best Employers 2021!

Jungheinrich Svenska AB was licensed by Onelab as a "Healthy Place to work" in 2022 and is named "Ecovadis Platinum top 1%" Sustainability Rating. Jungheinrich Svenska AB and Jungheinrich Danmark A/S both are licenced in 2023 to be a "Great Place to Work". Visa mindre

We are now looking for a Spare Parts Assistant, located in our head office in Arlöv

The Job

Our Spare Parts organization fulfills an important and central function in our business. As Spare Parts Assistant you support our customers, service engineers and other internal colleagues. You contribute to an efficient way of working and continuous improvements, both in daily operation and from process point of view. Spare Parts daily or weekly tasks are (but am not limited to):

- Support regarding spare parts issues via email and telephone
- Manage inquiries, handle orders for both external and internal customers
- Follow up of stock in local warehouse and replenishment
- Pricing and price simulation
- Create quotes for parts and rebuilds of forklift trucks
- Set up new parts in SAP
- Handle in / out deliveries (local spare parts warehouse)
- Create and check the department's error lists
- Booking of shipping
- Follow up of tasks and issues in the spare parts area


Monthly or occasional tasks:

- Recurring follow-up of service engineer’s stock and automatic replenishment
- Planning and performing inventory of stock in service engineer’s vans. Perform final inventory when needed
- Maintain and update internal price lists
- Contribute to keeping internal documents, manuals, processes, and quality routines updated


Your background

- Ideally you have a solid background in the forklift industry and have already experience of the role. Alternatively, you have a solid experience as a service engineer in the forklift industry and want to develop your administrative skills in a spare part org. If you have experience from e.g. the car industry as a spare parts assistant, and have great administrative skills, it is also an interesting background
- You have a track record that shows that you continuously can give priority to the correct tasks, so internal and external customers feel that they receive good service
- You have had a role where regular follow-up of daily tasks as well as KPI’s are critical for success
- Obviously, you have experience of technical after-market (from a company that sell technical equipment, service it and sell spare parts)
- If you come from another background than service engineer in the forklift industry, you probably have an academic degree or completed secondary education with corresponding experience
- Ideally, you have experience of SAP
- Good knowledge of Excel and the rest of the Office package
- The corporate language is English, you need to speak and write English and Swedish fluently, if you also master Danish it is a big advantage
- You are accurate, flexible and you have a structured way of working


You will interact with both internal and external contacts, it requires patience and the ability to handle many different types of people.

Application

Are you ready for your next step? We look forward to your application no later than 2022-11-04. Please attach CV and Cover Letter (where you clarify and sum up your main merits for the job) in English or Swedish. We work with ongoing recruitment, which means that we may fill the position before the last application day, so apply as soon as possible. This is a full-time position, working hours 08:00 - 16:30.

For questions about the position or the recruitment process, please contact Madeleine Voss, Spare Parts Manager at [email protected] or +46 703 01 86 06.





About Jungheinrich

Jungheinrich AG is one of the world's largest suppliers of forklifts, racking and storage systems. Annual production is over 125,000 trucks. The company has a total of 18,000 employees and a turnover of 4 billion Euros. Our corporate language is English. Jungheinrich Svenska AB is wholly owned by the German parent company and has approximately 190 employees and a turnover of +600 million SEK.

Jungheinrich ranked 171st on Forbes World's Best Employers 2021!

The head office is located in Malmö. We have branch offices in Stockholm and Gothenburg, as well as sales offices in Linköping, Örebro and Sundsvall. Our business consists of the sale of new and used trucks, truck rental, truck service and spare parts. We also offer complete storage solutions with racks and storage systems.

http://www.jungheinrich.se/) www.jungheinrich.se (http://www.jungheinrich.se) Visa mindre

Till vårt glada Hyresteam söker vi nu en positiv kollega som har känsla för service och är stresstålig.

Som Rental Coordinator är kontakten med kunder och säljare en naturlig del av vardagen.

Vår serviceförmåga är vår styrka och den ska inge stort förtroende hos våra kunder.

I rollen är du operativ i det dagliga arbetet samtidigt som du sköter administrationen runt vår uthyrningsverksamhet.

Du tar stort ansvar och du förväntas kunna hantera snabba förändringar och högt tryck när det är högsäsong.

Teamet tar ett övergripande ansvar för dialogen med våra kunder och säkrar att deras önskemål om rätt truck för rätt tillfälle tillgodoses och levereras i rätt tid.



Hyresteamet är ansvariga för:

- Hantering och administration av hyrestruckar
- Planering av frakter till och från kund och de andra siterna inom och utom JH Sverige
- Uppläggning och hantering av kunder i SAP
- Kontakt och service till våra kunder
- Samordning av kundbeställningar tillsammans med våra säljare Kontraktshantering




Vem är du som kommer att få tjänsten?

Vi söker dig med positiv anda och initiativkraft. Du ska ha intresse för att se helheten, kunna arbeta i högt tempo och ändå agera strukturerat.

Du drivs av att ge en hög nivå av service och har en stark vilja att se till kundens, kollegornas och företagets bästa.

Du är innovativ och gillar att hitta lösningar, men drivs även av att säkra så att processerna fungerar och följs.

Du anser att en positiv framtoning tillsammans med struktur och fingertoppskänsla bidrar till att stärka relationen med kunden. Det är viktigt att du är en engagerad lagspelare med målet i fokus.



Utbildning, erfarenhet och personliga egenskaper:

- Komplett gymnasieutbildning är ett krav
- Akademisk utbildning är meriterande
- Några års erfarenhet av kundservicearbete, (gärna med teknikfokus) är meriterande
- Erfarenhet av uthyrnings-arbete är meriterande
- Goda kunskaper av Office-paketet är ett krav
- Kunskaper i SAP är meriterande
- Flytande svenska och god engelska i tal och skrift är ett krav
- Goda kunskaper i danska språket är meriterande




Ansökan

Låter det intressant?

Vill du bli en av oss?

Då är detta en perfekt chans att ta dig an nästa utmaning i din karriär. Vi ser fram emot din ansökan!

Tillträde snarast. Sista ansökningsdag 2021-10-15

Vi arbetar med löpande urval, så tjänsten kan tillsättas före sista ansökningsdag. Var vänlig och sök tjänsten snarast. Om du har frågor om tjänsten kontakta Silvija Slonje, Rental Manager Sweden & Denmark, via 040 690 4626 eller mail [email protected]



Om Jungheinrich

Jungheinrich AG är en av världens största leverantörer av truckar, ställage och lagersystem. Den årliga tillverkningen är över 125 000 truckar. Företaget har totalt 18 000 anställda och en omsättning på 4 miljarder Euro. Vårt koncernspråk är engelska. Jungheinrich Svenska AB är helägt av det tyska moderbolaget och har cirka 170 medarbetare samt en omsättning på +500 miljoner kronor.

Huvudkontoret är placerat i Malmö. Vi har filialkontor i Stockholm och Göteborg, samt försäljningskontor i Linköping, Örebro och Gävle. Vår verksamhet består av försäljning av nya och begagnade truckar, truckuthyrning, truckservice, lagerlösningar och reservdelar. Vi erbjuder även kompletta lagerlösningar med ställage och lagersystem. www.jungheinrich.se (http://www.jungheinrich.se) Visa mindre

Om Bravura:

Bravura är ett bemannings- och rekryteringsföretag för organisationer som vill hitta Next Gen Professionals. Hos oss finns massor av jobbmöjligheter, framförallt för dig i början av karriären med 0-8 års erfarenhet. Via oss kan du jobba som konsult eller bli rekryterad. Hitta ditt drömjobb - vi hjälper dig att lyckas!

Om tjänsten:

Det här är ett konsultuppdrag på heltid i sex månader. Du blir anställd av Bravura och arbetar som konsult hos Eaton. Det finns goda möjligheter till förlängning av uppdraget och för rätt person en överrekrytering.

Om företaget:

Eaton är ett mångsidigt företag inom krafthantering. De levererar energieffektiva lösningar som hjälper deras kunder att effektivt hantera elektrisk, hydraulisk och mekanisk kraft. De är tekniskt ledande på den globala marknaden. Utbudet av tjänster och produkter är stort, allt från elektriska produkter och system till hydrauliska och tryckluftsbaserade system för kommersiell och militär användning. Alla tjänster och produkter är utformade för att ge bättre prestanda, effektivare energiförbrukning och ökad säkerhet. 2020 hade Eaton globalt en omsättning på 21,6 miljarder dollar, ca 100 000 anställda och säljer produkter till kunder i över 175 länder.

Arbetsuppgifter:

I rollen som orderadministratör är du ansvarig för registrering av kundorder, göra inköp och leveransbevaka. Eaton har precis genomgått ett systembyte och implementerat SAP. Du arbetar därigenom i SAP med alla steg från registrering till fakturering av kundorder och kommer ha mycket direktkontakt med såväl kund som interna och externa leverantörer.

Utbildning, Erfarenhet och personliga egenskaper:

• Några års erfarenhet av en liknande roll, exempelvis som orderadministratör eller koordinator
• Erfarenhet av att arbeta i SAP
• God kunskap i Excel
• Flytande kunskaper i tal och skrift på svenska och engelska

För att trivas i rollen och på hos Eaton är du van att självständigt driva ditt arbete framåt. Då du har ett varierande och brett ansvarsområde ser vi att du är skicklig på att strukturera och organisera ditt arbete samtidigt som du ser det som positivt att arbeta i en varierande roll. Vidare är du kommunikativ och trivs i en social miljö då rollen innebär många kontaktytor, såväl internt som externt, nationellt som internationellt.

Övrig information:

Start: Omgående
Plats: Eatons kontor i Arlöv
Lön: Enligt överenskommelse

Funderingar kring Bravuras rekryteringsprocess? Du finner svar på de vanligast förekommande frågorna här

Är du nyfiken på hur vår rekryteringsprocess är upplagd? Du hittar mer information här: https://www.bravura.se/din-karriar.

Har du frågor om tjänsten eller kring din registrering är du välkommen att kontakta vår kandidatsupport på vår chatt, [email protected] eller 08-400 240 50 så hjälper vi dig. Ange vilken tjänst det gäller.

Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan omgående då vi gör ett löpande urval. Välkommen med din ansökan!

Sökord: administratör, orderhantering, orderadministratör, SAP, inköp, administration, koordinator, system Visa mindre