Lediga jobb som Övriga handläggare i Burlöv

Vi söker en administratör, gärna studie- yrkesvägledare, SYV, till en spännande arbetsplats i Åkarp/Lund.
Arbetsuppgifter
Som administratör, gärna studie- och yrkesvägledare kommer du ingå i vårt team där du har en central roll för Folkhögskolan Hvilans studerande/sökande, kollegor och samarbetspartners.
Administrativa arbetsuppgifter som antagning, studieplanering och studerandeadministration är en stor och central del av din vardag. Det ingår också delaktighet i receptionen, att hålla i informationstillfällen, och att upprätthålla kontakter/ansvar både inom och utanför vår verksamhet hos olika samarbetspartners, bland annat hos Arbetsförmedlingen. Du förväntas även ha ett löpande samarbete med olika professioner.
Samtal med studerande/sökande är en del av yrkesrollen för att underlätta till vidare studier eller inträde på arbetsmarknaden. Proaktivt arbete för att motverka utanförskap och främja ett livslångt lärande är viktigt. I uppdraget kan det också ingå viss undervisning och intern fortbildning för våra studerande och personal.


Kvalifikationer
Vi söker dig som är duktig på administration, meriterande och gärna har studie- och yrkesvägledarexamen eller motsvarande och erfarenhet av studievägledning eller annan relaterad yrkeserfarenhet. Då tjänsten innefattar mycket administrativt arbete krävs att du har erfarenhet från att arbeta i administrativa system. Vi ser det som en fördel om du har tidigare erfarenhet av att arbeta inom folkbildning samt har god kunskap om utbildningsområdet och arbetsmarknadsfrågor. Det är även meriterande om du är flerspråkig.
Som person har du ett serviceinriktat, relationsskapande och professionellt förhållningssätt där du sätter individen i fokus. Du har lätt för att kommunicera i både tal och skrift på ett informativt och pedagogiskt sätt. Du har en förmåga att arbeta coachande och kan upprätthålla en positiv attityd i svåra situationer då du skiljer på sak och person. Du arbetar strukturerat och organiserat med god dokumentationsförmåga.
För att trivas här ska du vara flexibel och se möjligheter inför vardagliga och långsiktiga förändringar samt kunna anpassa ditt arbetssätt utifrån verksamhetens behov för att möta individen/individerna på bästa sätt. Personliga egenskaper är avgörande för tjänsten.
Anställning
Tillsvidare med 6 mån provanställning, 100% och semestertjänst.
Tillträde
December eller enligt överenskommelse.
Ansökan
Sista ansökningsdag är: 25 oktober. Intervjuer sker efter urval och löpande med möjlighet att tillsätta tjänsten under ansökningsperioden.
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt säljare av ytterligare jobbannonser.
Om Folkhögskolan Hvilan
HVILAN - Folkhögskolan Hvilan är Sveriges äldsta folkhögskola och Hvilan Meeting är dess uppdragsbolag.
HVILAN har funnits sedan 17 april 1868 och är en mångfasetterad utbildningsorganisation med huvudsätet i Åkarp som ligger mellan Malmö och Lund, men vi har sedan 2015 även filial i Lund. HVILAN - Folkhögskolan Hvilan är religiöst och politiskt obunden och icke vinstdrivande ideell förening där mångfalden är viktig. För mer information om oss se gärna www.hvilan.se Visa mindre

Samordnare till Hvilan – Hvilan Meeting, en del av Folkhögskolan Hvilan
Vill du jobba på HVILAN och på Sveriges äldsta Folkhögskolas uppdragsbolag Hvilan Meeting? Välkommen!
Hvilan söker en engagerad, strukturerad och självgående person för att arbeta med anbud, ansökningar och projekt- och konceptutveckling inom bildnings- och utbildningsverksamhet. I tjänsten ingår administrativa samordningsuppgifter.
Arbetsuppgifter och placering
Du kommer leta fram och skriva anbud samt projekt- konceptutveckla nya utbildningar/verksamhet inom våra områden. Anbudsarbetet kan inkludera ramavtal, LOV, entreprenaduppdrag och/eller konceptutveckling. men också exempelvis ansökningar till Myndigheten för yrkeshögskola.
Du kommer arbeta med administrativa samordningsuppgifter, upprätta administrativa rutiner och organisera utbildningsverksamhet.
Placeringsort för tjänsten är i Lund och/eller Åkarp.
Kvalifikationer
- Akademisk examen som är relevant för arbetsuppgifterna eller annat erfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdigt och relevant för arbetsuppgifterna.
- Erfarenhet av arbete med anbuds- eller upphandlingsförfarande samt projektutveckling.
- Mycket god administrativ förmåga.
- Vana av att arbeta med deadlines, ibland under hög arbetsbelastning.
- Kännedom och/eller kunskap om lagen om offentlig upphandling (LOU).
- Kännedom av den relevanta lagstiftningen för våra insatser.
- Mycket goda kunskaper i Officepaketet, främst Excel (t.ex. sortera data, skapa grafiskt material) .
- God systemvana och gärna erfarenhet av att arbeta med studieadministrativa system.
- Mycket goda kunskaper i svenska språket.
Du är ansvarstagande, självgående och har en god organisatorisk förmåga. Du ser helheten och kan snabbt kasta dig in i förändringar av verksamheten. Dessutom trivs Du med att arbeta i en miljö med höga krav på flexibilitet, handlingskraft och social kompetens. Du är van att arbeta på en mångfasetterad arbetsplats och är en kreativ medarbetare med ett gott bemötande. Personliga egenskaper är avgörande för tjänsten. För Hvilan är det viktigt med empatiska och driftiga medarbetare!
Meriterande
- Erfarenhet inom utbildnings- och uppdragsverksamhet gentemot aktörer såsom Arbetsförmedlingen eller kommuner.
- Gärna ett brett kontaktnät även inom utbildningssektor och/eller näringslivet
- Erfarenhet av platsansvar eller arbetsledande uppgifter.
Anställning
Visstidsanställning under 1 år, 100 %, 3 mån provanställning och semestertjänst
Tillträde
Under våren 2022.
Ansökan
Sista ansökningsdag är: 2022–03-31. Intervjuer sker löpande med möjlighet för tillsättning av tjänsten under ansökningsperioden. Ansök via vår webbplats: https://hvilan.se/jobbahososs
(Vi undanber oss vänligt men bestämt all direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser).
Kontakt för information kring tjänsten
Eduardo Gran Villanueva-Contreras, VD för Hvilan Meeting (även skolchef/rektor för Hvilan - Folkhögskolan Hvilan), 076-546 44 02, [email protected]
Jorun Koca Jakobsson, vice VD för för Hvilan Meeting (även biträdande rektor för Hvilan – Folkhögskolan Hvilan), 073-1509668, [email protected]



Om Hvilan!
HVILAN - Folkhögskolan Hvilan är Sveriges äldsta folkhögskola och Hvilan Meeting är dess uppdragsbolag med kontor i Lund och Åkarp i en fantastiskt och mysig miljö.
HVILAN har funnits sedan 17 april 1868 och är en mångfasetterad utbildningsorganisation med huvudsätet i Åkarp som ligger mellan Malmö och Lund, men vi har sedan 2015 även filial i Lund. HVILAN - Folkhögskolan Hvilan är religiöst och politiskt obunden och icke vinstdrivande ideell förening där mångfalden är viktig. För mer information om oss se gärna www.hvilan.se Visa mindre

Med anor från 1868 och med blicken mot framtiden har Hvilan Utbildning en bra balans mellan tradition och nytänkande.
Hvilan Utbildning är Sveriges främsta utbildare inom den gröna näringen. Vi ägs av branschen, GRO - den Gröna näringens riksorganisation och har verksamhet i Kabbarp (Skåne), Lund, Stockholm, Uppsala och Örebro. Vi bedriver gymnasium och vuxenutbildningar. Skolverket har utsett Hvilan Utbildning till både bransch- och referensskola.

OM DIG
Vi söker dig som gillar administrativa utmaningar. Är noggrann och med hög servicenivå.

VI VILL ATT DU
är van användare av Office 365 och andra digitala verktyg.
har ett skickligt och tryggt förhållningssätt
har en vilja att ständigt utvecklas och en önskan om att arbeta i lag med motiverade kollegor runt omkring dig


MERITERANDE
God IT-vana och erfarenhet av digitala verktyg
Gärna erfarenhet av motsvarande arbete alternativt studentadministrativa uppdrag.

DINA ARBETSUPPGIFTER
Bearbeta olika uppgifter inom utbildningsreformerna till myndigheter samt förekommande uppgifter inom utbildningsadministrativa uppdrag.
Utbildningsformerna Gy, Yrkesvux, Yrkeshögskolan och Arbetsmarknadsutbildning, samtliga orter.
Ex. CSN inrapportering, inlämning elevuppgifter respektive hemkommun, frånvarorapportering Arbetsförmedlingens digitala system.
Sammanställningar statistik och rapporteringar på uppdragen. Förutom ovan, även: kallelser/dagordning/protokoll (ej sekreterare)
ledningsgrupper Yh.
Sekreterare styrelsen inkl. förekommande dokument, Hvilan Utbildning, ca 6 möten/år.

OM ANSTÄLLNINGSVILLKOREN
Tillträde snarast
Sysselsättningsgraden är heltid tillsvidare.
Lön: Hvilan Utbildning tillämpar individuell lönesättning.
Tjänsten är en semestertjänst.
Hvilan Utbildning är knutna till kollektivavtal Almega Tjänsteföretagen Friskolor – Vision

ARBETSPLATS
Hvilan Utbildning
Kabbarpvägen 126
232 52 Åkarp

KONTAKTINFORMATION
Ekonomichef Cecilia Randau, [email protected]


#jobbjustnu

OM ANSÖKAN
Sista ansökningsdag är den 5 oktober 2020.
Ansökningar läses löpande och anställning kan ske innan sista ansökningsdag så skicka din ansökan snarast via e-post till [email protected]. Ansökan ska innehålla ett aktuellt CV och ett personligt brev. Betygskopior och referenser behöver inte bifogas i detta skede. Till rekryteringsföretag och försäljare; vi undanber oss vänligen men bestämt. Visa mindre